Lyhyt vastaus
Tuotemerkin uusimiseen BOIP:ssa tai EUIPO:ssa tarvitaan yllättävän vähän: tuotemerkin kirjautumisnumero, tuotemerkin haltijan nimi ja osoite rekisterissa olevalla tavalla sekä uusimismaksun maksaminen. Uutta hakemuslomaketta, jossa on tuotemerkin kuva, ei tarvita, eikä uudelleenarvioitavia tavaroiden ja palveluiden kuvauksia, eikä myöskään todistusta siitä, että olette käyttäneet tuotemerkkiä viimeisten kymmenen vuoden aikana tosiasiallisesti.
Tämä viimeinen seikka on juuri se yksityiskohta, joissa monet yrittäjät kompastuvat, koska he ajattelevat, että uusiminen on kuin alkuperäinen hakemus. Se ei ole. Uusiminen on hallinnollinen toimenpide: rekisteri tarkistaa, maksetaanko oikea summa oikeaan aikaan oikeasta tuotemerkistä oikealta osapuolelta, eikä tee muita sisällöllisiä tarkistuksia. Näin ollen ei tarkisteta uudelleen, onko tuotteella vielä erottavaa voimaa, onko sillä välin ilmaantunut samankaltaisia tuotemerkkejä, tai käytättekö tuotemerkkiä niin kuin se on rekisteröity.
Miksi ihmiset silti keräävät todistusaineistoa
Sekaannus syntyy usein vertailulla Beneluxin ja EU:n ulkopuolisiin järjestelmiin. Joissakin maissa, kuten Yhdysvalloissa, tuotemerkin haltijan on todistettava väliaikaisesti ja uusimisen yhteydessä, että tuotemerkkiä käytetään tosiasiallisesti kaupan piirissä, pakkauksista tai verkkokaupoista otettujen näytteiden avulla. Beneluxin ja unionin tuotemerkkijärjestelmässä tätä vaatimusta ei sovelleta itse uusimisessa. Käyttö tulee kysymykseen vasta, jos kolmas osapuoli kiistää tuotemerkin käyttämättä jättämisen perusteella, ja se on erillinen menettely, joka on erillään uusimisesta.
Jokainen, joka kuitenkin säilyttää käyttötodistusta, ei tee sitä BOIP:lle tai EUIPO:lle, vaan itselleen: jos kolmas osapuoli koskaan käynnistää käyttämättä jättämiseen liittyvän toimenpiteen, on kätevää ottaa käyttöön laskuja, pakkauksia tai päivämäärällä varustettua markkinointimateriaalia. Se on järkevää arkistonhallintaa, ei uusimisvaatimus.
Piste, joka usein menee pieleen: tuotemerkin haltijan tiedot
Se, mikä uusimisen yhteydessä on tarkkaan oikein, on tuotemerkin haltijan henkilöllisyys. Jos yritys on siirretty, sulautettu, muuttanut oikeudellista muotoaan tai muuttanut väliaikaisesti, nämä on ensin käsiteltävä rekisterissä ennen kuin uusiminen sujuu sujuvasti. Uusiminen yhteisölle, joka ei enää ole olemassa, tai osoitteelle, joka ei ole enää oikea, voi aiheuttaa kysymyksiä virastossa ja aiheuttaa viivästyksiä aikoina, jolloin on vähän liikkumavaraa.
Siksi on järkevää tarkistaa, lyhyesti ennen uusimispäivää, vastaako rekisterissä oleva nimi, oikeudellinen muoto ja osoite yrityksen nykyiseen tilanteeseen. Jos näin ei ole, nimen muutos tai siirto on ensin järjestettävä erillään asianmukaisilla asiakirjoilla, kuten Kauppakamarien rekisteriotteella tai siirtosopimuksella. Vasta sen jälkeen uusiminen on taas kysymys maksamisen ja vahvistamisen kysymyksestä.
Mitä tämä tarkoittaa suunnittelulle
Koska sisällöllisesti tarvitaan niin vähän, uusimista usein aliarvioidaan toimintapisteenä. Maksut maksetaan ajoissa, mutta kukaan ei enää katsele, onko tuotemerkin haltija paperilla edelleen oikea. Yksityisille yrityksille, jotka on muutettu osakeyhtiöksi, tai yritykselle, joka on muuttanut ilmoittamatta siitä tuotemerkkirekisteriin, tämä on sokea piste, joka tulee näkyviin vasta silloin, kun uusimistakarkaisu on jo lähellä.
Siksi on järkevämpää olla näkemättä uusimista yhtenä maksumomenttina, vaan kahtena vaiheena: ensin tarkistaa, ovatko rekisterin tiedot edelleen oikein, ja vasta sitten maksaa maksu. Jokainen, joka ei ole varma, mitä hänen tuotteestaan on rekisterissä, voi etsiä tiedot suoraan BOIP:sta tai EUIPO:sta tai liittää ne tuotteen jatkuvaan valvontaan.
Itse hakemukselle pätevät muutoin muut ja laajemmat asiakirjojen vaatimukset; ne on kuvattu artikkelissa, joka käsittelee asiakirjoja, joita tarvitaan tuotemerkin hakemuksen jättämisessä. Jos haluat tietää, minkä tilassa oma tuotemerkkisi on tällä hetkellä, lyhyt tarkistus tuotemerkin nimestä ja luokasta antaa alustavaa käsitystä riippumatta siitä, onko uusiminen jo tulossa.
Alustamme ei ainoastaan opasta hakemusta, vaan valvonnan kautta seuraa myös tuotemerkkisi uusimispäivää, jotta se ei vaiota ohi. Miten me toimimme ja mitkä tiedot ovat tarvittavia, selitetään sivu menettelytavastamme. Palvelumaksun ja valvontapalvelun kustannukset, joita maksat erikseen verohallinnon tai EUIPO:n perimille maksuille, löydät selkeästi hinnoittelua koskevasta katsauksestamme.
Oletko epävarma, ovatko tietosi vielä oikein
Jos yrityksesi on viimeisen vuosien aikana muuttanut nimeään, muuttanut paikkaa tai siirtänyt omistajaa ja et ole varma, onko se kirjattu tuotemerkkirekisteriin, sen voi helposti tarkistaa ennen seuraavan uusimisen ajankohtaa. Jos olet epävarma erityisestä tilanteestasi, ota yhteyttä tuotemerkkiedustajaan tai ota yhteyttä suoraan BOIP:iin tai EUIPO:oon; emme anna oikeudellisia neuvoja yksittäisistä asioista.
Jos haluat ensin saada yleisen käsityksen siitä, miten tuotemerkkien rekisteröinti, luokkien valinta ja valvonta liittyvät käytännössä toisiinsa, tarkista muut aiheet tietokannostamme: usein kysytyt kysymykset tuotemerkkien rekisteröinnistä. Näin tiedät tarkalleen, mitä sinun täytyy hoitaa ja milloin, ilman että sinun itse tarvitsee ryhtyä lakimieheksi.