Krátka odpoveď
Na obnovenie značky pri BOIPE alebo EUIPO potrebujete prekvapujúco málo: registračné číslo značky, meno a adresu majiteľa značky tak, ako sa nachádzajú v registri, a úhradu poplatku za obnovenie. Nepotrebujete nový registračný formulár s obrázkom značky, nový opis výrobkov a služieb, ktorý by sa znova posudzoval, ani dôkaz, že ste značku v uplynulom desaťročí skutočne používali.
Práve tento detail spôsobuje, že mnohí podnikatelia narážajú na ťažkosti, pretože si myslia, že obnovenie je podobné ako pôvodná žiadosť. Nie je to pravda. Obnovenie je administratívnym úkonom: register skontroluje, či správna strana v správnom čase zaplatí správnu sumu za správnu značku, a ničím iným sa nepozerá. Niet preto zmena v posudzovaní, či je značka stále rozlišovacia, či sa medzitým neobjavili podobné značky, alebo či značku stále používate tak, ako je zapísaná.
Prečo ľudia napriek tomu zbierajú dôkazné materiály
Zmätok často vzniká porovnávaním so systémami mimo Beneluxu a EÚ. V niektorých krajinách, ako sú Spojené štáty, musí majiteľ značky v lehote a pri obnovení skutočne preukázať, že sa značka na trhu skutočne používa, vzorkami obalov alebo snímkami e-shopu. V rámci beneluxského a unijného systému značiek sa táto povinnosť pri samotnej obnove neuplatňuje. Používanie zohráva úlohu iba vtedy, keď tretia osoba signalizuje nepoužívanie značky, a to je samostatný postup, oddelený od obnovy.
Kto napriek tomu uchovávajúce dôkazy o používaní, robí to nie pre BOIP alebo EUIPO, ale pre seba: ak by v budúcnosti tretia strana začala konanie pre nepoužívanie, je vhodné mať pri ruke faktúry, obaly alebo marketingový materiál s dátumom. To je rozumné archívne riadenie, nie požiadavka na obnovenie.
Bod, ktorý sa často pokazí: údaje majiteľa značky
Čo sa musí pri obnovení presne zhodovať, je totožnosť majiteľa značky. Ak bola spoločnosť medzitým prevedená, zlúčená, zmenila právnu formu alebo sa presťahovala, musí sa to najskôr zapísať do registra, aby obnovenie prebiehalo bezproblémovo. Obnovenie na meno spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorá už neexistuje, alebo na adresu, ktorá už neplatí, môže vyvolať otázky v úrade a spôsobiť meškanie v čase, keď je priestor na manévre obmedzený.
Preto je užitočné skontrolovať si, oveľa pred dátumom obnovy, či sa meno, právna forma a adresa v registri stále zhodujú so skutočným stavom spoločnosti. Ak tomu tak nie je, je potrebné najskôr samostatne vybaviť zmenu mena alebo prevod s príslušnými dokumentami, ako je výťah z obchodného registra alebo prevodný list. Až potom je obnovenie zase len záležitosťou zaplatenia a potvrdenia.
Čo to znamená pre plánovanie
Pretože je potrebného tak málo, obnovenie sa často podceňuje ako bod plánu. Poplatky sa úhradiť na čas, ale nikto sa už nepozerá na to, či je majiteľ značky na papieri stále správny. Pre samostatnú činnosť, ktorá bola premení na spoločnosť s ručením obmedzeným, alebo spoločnosť, ktorá sa presťahovala bez oznámenia registru značiek, je to slepá fleka, ktorá sa stane viditeľnou až vtedy, keď je lehota obnovy už blízko.
Je preto rozumnejšie nepozerať sa na obnovenie ako na jeden platobný moment, ale ako na dva kroky: najskôr skontrolovať, či sú údaje v registri stále správne, a až potom úhradiť poplatok. Kto presne nevie, čo sa o jeho značke v registri nachádza, môže si to pozrieť priamo u BOIP alebo EUIPO, alebo si to nechať zahrnutie do prebiehajúceho monitorovania značky.
Pri samotnej žiadosti platia naopak iné a rozsiahlejšie požiadavky na dokumentáciu; tie sú popísané v článku o listinách potrebných na podanie žiadosti o ochranu známky. Ak chcete vedieť, ako si v súčasnosti vaša vlastná známka stojí, poskytuje krátka kontrola vašej známky a triedy prvú orientáciu, úplne nezávisle od otázky, či už prichádza predĺženie.
Naša platforma nielenže vedie žiadosť, ale prostredníctvom monitorovania tiež sleduje dátum predĺženia vašej známky, aby ste si ho náhodou nevynechali. Ako pri tom postupujeme a aké informácie sú na to potrebné, je vysvetlené na stránke o našom postupe. Náklady na servisný poplatok a predplatné monitorovania, okrem poplatkov, ktoré platíte priamo Úradu na ochranu priemyselného vlastníctva Belgicka alebo Úraду Európskej únie na ochranu priemyselného vlastníctva, nájdete prehľadne na prehľad našich tarif.
Ste si istí, že vaše údaje sú správne
Ak vaša spoločnosť v posledných rokoch prešla zmenou názvu, prestahovala sa alebo bola převedena, a nie ste si istí, či bolo to zapísané do registra známok, je jednoduché to overiť predtým, ako sa blíži ďalšie predĺženie. Ak ste si istí svojou konkrétnou situáciou, poraďte sa s gemachtigde (agentom na ochranu známok) alebo kontaktujte priamo Úrad na ochranu priemyselného vlastníctva Belgicka alebo Úrad Európskej únie na ochranu priemyselného vlastníctva; my neposkytujeme právne poradenstvo k jednotlivým dosieram.
Ak chcete najskôr získať všeobecný prehľad o tom, ako spolu v praxi súvisia registrácia známky, výber tried a monitorovanie, pozrite sa na ďalšie témy v našej databázy vedomostí prostredníctvom najčastejšie otázky o registrácii známky. Takto budete presne vedieť, čo musíte riešiť a kedy, bez toho, aby ste si museli najať právnika.