La respuesta corta
Para renovar una marca ante la OAMI o la EUIPO, sorprendentemente necesita muy poco: el número de registro de la marca, el nombre y la dirección del titular de la marca tal como constan en el registro, y el pago de la tasa de renovación. No hay que presentar un nuevo formulario de solicitud con una imagen de la marca, no hay que volver a evaluar una descripción de los productos y servicios, y no hay que aportar prueba de que ha utilizado efectivamente la marca durante los últimos diez años.
Este último detalle es precisamente donde muchos empresarios tropiezan, porque piensan que renovar es como la solicitud original. No es así. Una renovación es un acto administrativo: el registro comprueba que la parte correcta paga el importe correcto en el plazo correcto para la marca correcta, y no realiza ningún otro examen de fondo. Por lo tanto, no se vuelve a evaluar si la marca sigue siendo distintiva, si han aparecido marcas similares en el ínterin, o si sigue utilizándola tal como está registrada.
Por qué la gente aún recopila pruebas de uso
La confusión surge a menudo por comparación con sistemas ajenos a Benelux y la UE. En algunos países, como Estados Unidos, un titular de marca debe demostrar, entre solicitudes y en la renovación, que efectivamente comercializa la marca, con muestras de envases o capturas de pantalla de una tienda web. En el sistema de marcas Benelux y de la Unión Europea, este requisito no se aplica en la renovación misma. El uso solo cobra relevancia si un tercero impugna la marca por falta de uso, y ese es un procedimiento aparte, independiente de la renovación.
Quien conserve prueba de uso, por tanto, no lo hace para la OAMI o la EUIPO, sino para sí mismo: si alguna vez un tercero inicia un procedimiento por falta de uso, es útil tener a mano facturas, envases o material de marketing con fecha. Se trata de una buena gestión de archivos, no de un requisito de renovación.
El punto que a menudo falla: los datos del titular de la marca
Lo que debe coincidir exactamente en una renovación es la identidad del titular de la marca. Si la empresa ha sido transferida, fusionada, ha cambiado de forma jurídica o se ha trasladado en el ínterin, eso debe haberse procesado primero en el registro para que la renovación transcurra sin problemas. Una renovación a nombre de una sociedad limitada que ya no existe, o en una dirección que ya no es correcta, puede suscitar cuestiones ante la oficina y causar retrasos en un momento en que hay poco margen.
Por eso es útil comprobar, bien antes de la fecha de renovación, si el nombre, la forma jurídica y la dirección en el registro siguen siendo acordes con la situación actual de la empresa. Si no es así, hay que tramitar primero un cambio de nombre o una transferencia por separado, con los documentos correspondientes, como un extracto del Registro Mercantil o un acta de transferencia. Solo después la renovación es de nuevo cuestión de pagar y confirmar.
Qué significa esto para la planificación
Dado que se necesita tan poco en términos de fondo, la renovación a menudo se subestima como punto de acción. Las tasas se pagan a tiempo, pero nadie se detiene a comprobar si el titular de la marca sigue siendo el correcto sobre el papel. Para una empresa individual transformada en sociedad limitada, o una empresa que se ha trasladado sin notificarlo al registro de marcas, se trata de un punto ciego que solo se hace visible cuando el plazo de renovación ya está cerca.
Por lo tanto, es más prudente ver la renovación no como un momento de pago único, sino como dos pasos: primero comprobar que los datos del registro siguen siendo correctos, y solo después pagar la tasa. Quien no sepa con exactitud qué consta en el registro sobre su marca, puede consultarlo directamente en la OAMI o la EUIPO, o incluirlo en una vigilancia en curso de la marca.
Para la solicitud misma rigen, por lo demás, requisitos de documentación diferentes y más amplios; estos se describen en el artículo sobre los documentos necesarios para presentar una solicitud de marca. Si desea saber cómo se encuentra su propia marca en este momento, entonces proporciona una comprobación breve de su nombre de marca y clase una primera indicación, completamente independiente de la cuestión de si ya se acerca una renovación.
Nuestra plataforma no solo acompaña la solicitud, sino que también mediante la vigilancia controla la fecha de renovación de su marca, de modo que no pase desapercibida. Cómo procedemos al respecto y qué información es necesaria para ello se explica en la página sobre nuestro método de trabajo. Los costos de una tarifa de servicio y la suscripción de vigilancia, independiente de los aranceles que paga directamente a la EUIPO o a la BOIP, los encontrará de forma clara en el resumen de nuestras tarifas.
¿Duda de que sus datos sigan siendo correctos?
Si su empresa ha experimentado en los últimos años un cambio de nombre, mudanza o transferencia y no está seguro de si esto se ha comunicado al registro de marcas, puede verificarse fácilmente antes de que se acerque la próxima renovación. Si tiene dudas sobre su situación específica, consulte a un agente de marcas o póngase en contacto con la BOIP o la EUIPO; nosotros no ofrecemos asesoramiento jurídico sobre expedientes individuales.
Si primero desea una visión general de cómo se relacionan en la práctica el registro de marca, la elección de clases y la vigilancia, consulte otros temas en nuestro centro de conocimiento a través de las preguntas más frecuentes sobre registro de marca. De esta manera, sabrá exactamente qué debe resolver y cuándo, sin necesidad de convertirse en abogado.