La réponse courte
Pour renouveler une marque auprès de l'OMPB ou de l'EUIPO, vous avez besoin de surprenamment peu de choses : le numéro d'enregistrement de la marque, le nom et l'adresse du titulaire tels qu'ils figurent au registre, et le paiement de la taxe de renouvellement. Il n'y a pas de nouveau formulaire de demande avec une reproduction de la marque, pas de description des produits et services qui soit réévaluée, et pas de preuve que vous avez effectivement utilisé la marque au cours des dix dernières années.
Ce dernier point est exactement le détail sur lequel de nombreux entrepreneurs trébuchent, car ils pensent que le renouvellement ressemble à la demande initiale. Ce n'est pas le cas. Un renouvellement est un acte administratif : le registre vérifie si le tiers approprié paie le montant correct au bon moment pour la bonne marque, et ne procède à aucun autre examen substantiel. Il n'est donc pas rééxaminé si la marque est toujours distinctive, si des marques similaires ont entre-temps été enregistrées, ou si vous utilisez la marque comme elle est enregistrée.
Pourquoi les gens rassemblent quand même des preuves
La confusion provient souvent d'une comparaison avec les systèmes en dehors du Benelux et de l'UE. Dans certains pays, comme les États-Unis, un titulaire de marque doit périodiquement et lors du renouvellement prouver que la marque est effectivement commercialisée, avec des échantillons d'emballages ou des captures d'écran d'une boutique en ligne. Dans le système de marque du Benelux et de l'Union, cette exigence ne s'applique pas au renouvellement lui-même. L'usage ne joue un rôle que si un tiers conteste la marque pour non-usage, et c'est une procédure distincte, séparée du renouvellement.
Celui qui conserve néanmoins une preuve d'usage le fait donc non pas pour l'OMPB ou l'EUIPO, mais pour lui-même : si un tiers entame un jour une action en non-usage, il est utile d'avoir à portée de main des factures, des emballages ou du matériel marketing datés. C'est une bonne gestion d'archives, non une exigence de renouvellement.
Le point qui pose souvent problème : les données du titulaire de la marque
Ce qui doit être exactement correct lors d'un renouvellement, c'est l'identité du titulaire de la marque. Si l'entreprise a entre-temps été transférée, fusionnée, a changé de forme juridique ou a déménagé, cela doit d'abord être traité dans le registre avant que le renouvellement se déroule sans problème. Un renouvellement au nom d'une SARL qui n'existe plus, ou à une adresse qui n'est plus correcte, peut soulever des questions auprès du bureau et entraîner des retards à un moment où il y a peu de marge.
C'est pourquoi il est utile de vérifier, bien avant la date de renouvellement, que le nom, la forme juridique et l'adresse au registre correspondent toujours à la situation actuelle de l'entreprise. Si ce n'est pas le cas, un changement de nom ou un transfert doit d'abord être effectué séparément, avec les documents correspondants tels qu'un extrait de la Chambre de Commerce et d'Industrie ou un acte de cession. Ce n'est qu'après que le renouvellement redevient une simple question de paiement et de confirmation.
Ce que cela signifie pour la planification
Comme il y a si peu à faire sur le fond, le renouvellement est souvent sous-estimé comme point d'action. Les taxes sont payées à temps, mais personne ne regarde si le titulaire de la marque est toujours le bon sur le papier. Pour une entreprise individuelle convertie en SARL, ou une entreprise qui a déménagé sans en informer le registre des marques, c'est un angle mort qui ne devient visible que lorsque la période de renouvellement est déjà proche.
Il est donc plus judicieux de ne pas voir le renouvellement comme un seul moment de paiement, mais comme deux étapes : d'abord vérifier que les données du registre sont toujours correctes, et ensuite seulement payer la taxe. Celui qui ne sait pas exactement ce qui figure au registre à propos de sa marque peut le consulter directement auprès de l'OMPB ou de l'EUIPO, ou le faire inclure dans un suivi courant de sa marque.
Pour la demande elle-même, d'autres exigences documentaires plus étendues s'appliquent ; elles sont décrites dans l'article consacré aux pièces nécessaires pour le dépôt d'une demande de marque. Si vous souhaitez savoir où en est votre propre marque à l'heure actuelle, alors une vérification rapide de votre nom de marque et classe vous donne une première indication, indépendamment de la question de savoir si un renouvellement approche déjà.
Notre plateforme ne guide pas seulement la demande, mais surveille également la date de renouvellement de votre marque, de sorte qu'elle ne passe pas inaperçue. La façon dont nous procédons et quelles informations sont nécessaires à cet effet sont expliquées sur la page sur notre méthode de travail. Les frais de prestation de service et l'abonnement de surveillance, en dehors des taxes que vous payez directement à l'OBPI ou à l'EUIPO, se trouvent clairement récapitulés sur l'aperçu de nos tarifs.
Doutez-vous que vos données soient encore correctes
Si votre entreprise a subi un changement de nom, un déménagement ou un transfert au cours des dernières années et que vous n'êtes pas certain que cela a été enregistré au registre des marques, cela peut facilement être vérifié avant le prochain renouvellement. Si vous doutez de votre situation spécifique, consultez un mandataire en propriété intellectuelle ou contactez l'OBPI ou l'EUIPO directement ; nous ne donnons pas de conseils juridiques sur les dossiers individuels.
Si vous souhaitez d'abord avoir une vue générale de la façon dont l'enregistrement de marque, le choix de classe et la surveillance s'articulent en pratique, consultez les autres sujets dans notre base de connaissances via les questions les plus fréquemment posées sur l'enregistrement de marque. Vous saurez alors précisément ce que vous devez faire et quand, sans avoir besoin de devenir vous-même un juriste.