Răspunsul scurt
Pentru a reînnoi o marcă la BOIP sau EUIPO, aveți nevoie de surprinzător de puțin: numărul de înregistrare al mărcii, numele și adresa titularului mărcii așa cum sunt acestea în registru, și plata taxei de reînnoire. Nu este necesară o formă de cerere nouă cu imaginea mărcii, nici o descriere a produselor și serviciilor care să fie reevaluată, și nici o dovada că ați utilizat efectiv marca în ultimii zece ani.
Exact acest detaliu este locul în care mulți antreprenori se poticnesc, pentru că cred că reînnouirea seamănă cu cererea inițială. Nu este cazul. O reînnoire este un act administrativ: registrul verifică dacă părţia corectă plătește suma corectă la timp pentru marca corectă și nu verifică nimic altceva din punct de vedere al conținutului. Nu se evaluează din nou dacă marca este încă distinctivă, dacă au apărut între timp mărci similare, sau dacă o utilizați în continuare așa cum este înregistrată.
De ce oamenii colectează totuși documente de utilizare
Confuzia apare adesea prin comparație cu sisteme din afara Beneluxului și UE. În unele țări, cum ar fi Statele Unite, un titular de marcă trebuie să demonstreze periodic și la reînnoire că marca este într-adevăr utilizată în comerț, cu mostre de ambalaje sau capturi de ecran dintr-un magazin online. În sistemul Mărcii Beneluxului și în cel al Mărcii Unice Europene, această cerință nu se aplică la reînnoire în sine. Utilizarea joacă un rol aici doar dacă o terță parte contestă marca pentru nefolosire, și aceasta este o procedură separată, independentă de reînnoire.
Cei care totuși păstrează documente de utilizare nu o fac pentru BOIP sau EUIPO, ci pentru ei înșiși: dacă o terță parte inițiază vreodată o acțiune pentru nefolosire, este util să aveți la îndemână facturi, ambalaje sau materiale de marketing cu date. Aceasta este o gestionare inteligentă a arhivei, nu o cerință de reînnoire.
Punctul care adesea merge prost: datele titularului mărcii
Ceea ce trebuie să se potrivească exact la o reînnoire este identitatea titularului mărcii. Dacă afacerea a fost transferată în același timp, fuzionată, s-a schimbat forma juridică sau s-a mutat, aceasta trebuie mai întâi procesată în registru înainte ca reînnouirea să decurgă lin. O reînnoire în numele unei SRL care nu mai există, sau la o adresă care nu mai este corectă, poate ridica întrebări la birou și poate causa întârzieri la un moment când nu este mult spațiu de manevră.
De aceea este util să verificați scurt, cu o vreme înainte de data reînoirii, dacă numele, forma juridică și adresa din registru se mai potrivesc cu situația actuală a afacerii. Dacă nu este cazul, o schimbare de nume sau un transfer trebuie mai întâi reglementate separat, cu documentele relevante, cum ar fi un extras din Registrul Comerțului sau un act de transfer. Abia după aceea, reînnouirea este din nou o chestiune de plată și confirmare.
Ce înseamnă aceasta pentru planificare
Deoarece este nevoie de atât de puțin din punct de vedere al conținutului, reînnouirea este adesea subestimată ca punct de acțiune. Taxele sunt plătite la timp, dar nimeni nu mai verifică dacă titularul mărcii este încă corect pe hârtie. Pentru o întreprindere în persoană care a fost transformată într-o SRL, sau o afacere care s-a mutat fără a notifica registrul mărcilor, aceasta este o zonă oarbă care devine vizibilă doar atunci când termenul de reînnoire este deja apropiat.
De aceea, este mai înțelept să nu privești reînnouirea ca un singur moment de plată, ci ca doi pași: mai întâi verifică dacă datele din registru sunt încă corecte, și abia apoi plătește taxa. Dacă nu știți exact ce se află în registru despre marca voastră, puteți să o căutați direct la BOIP sau EUIPO, sau să o includeți într-o monitorizare continuă a mărcii.
Pentru însuşi cererea se aplică alte cerinţe de documentare, mai extinse; acestea sunt descrise în articolul referitor la actele necesare pentru depunerea unei cereri de înregistrare a mărcii. Dacă doriţi să ştiaţi cum se prezintă propria dumneavoastră marcă în acest moment, atunci vă oferă o verificare rapidă a numelui mărcii şi clasei o primă indicaţie, complet independent de întrebarea dacă deja vine o reînnoire.
Platforma noastră nu doar că vă ghidează în depunerea cererii, ci monitorizează, de asemenea, prin intermediul serviciului de supraveghere, data de reînnoire a mărcii dumneavoastră, astfel încât aceasta să nu treacă pur şi simplu neobservată. Modul în care procedăm şi ce informaţii sunt necesare pentru aceasta sunt explicate pe pagina despre metodologia noastră. Costurile pentru taxa de serviciu şi abonamentul de supraveghere, independent de taxele pe care le plătiţi direct către BOIP sau EUIPO, le găsiţi prezentate clar pe prezentarea generală a tarifelor noastre.
Vă îndoiţi dacă datele dumneavoastră sunt încă corecte
Dacă afacerea dumneavoastră a suferit o schimbare de nume, o mutare sau o transfer în ultimii ani şi nu sunteţi sigur dacă aceasta a fost înregistrată în registrul mărcilor, aceasta poate fi verificată cu uşurinţă înainte ca următoarea reînnoire să apară la orizont. Dacă vă îndoiţi cu privire la situaţia dumneavoastră specifică, vă sfătuim să consultaţi un agent de marci sau să contactaţi direct BOIP sau EUIPO; nu oferim consiliere juridică cu privire la dosare individuale.
Dacă doriţi mai întâi o imagine generală despre modul în care înregistrarea mărcii, alegerea claselor şi supravegherea se corelează în practică, consultaţi alte subiecte din baza noastră de cunoştinţe pe întrebările frecvente cu privire la înregistrarea mărcii. Astfel veţi ştii exact ce trebuie să aranjați și când, fără a fi nevoie să deveniţi jurist singur.