A rövid válasz
A BOIP vagy az EUIPO-nál egy márka meghosszabbításához meglepően kevésre van szükség: a márka bejegyzési száma, a márkatulajdonos neve és címe ahogy az nyilvántartásban szerepel, valamint a meghosszabbítási díj megfizetése. Nincs szükség új kérőlapra a márka képével, a voltak és szolgáltatások ismételt értékelésére, és nincs szükség bizonyítékra arra, hogy az elmúlt tíz évben ténylegesen használta-e a márkát.
Ez utóbbi pont éppen az a részlet, amelyhez sok vállalkozó viszonyul hibásan, mert azt gondolja, hogy a meghosszabbítás hasonló az eredeti kérelemhez. Ez nem így van. A meghosszabbítás egy adminisztratív eljárás: a nyilvántartás ellenőrzi, hogy a megfelelő fél a megfelelő összeget időben fizeti meg a megfelelő márkáért, és semmiben nem vizsgál meg semmit tartalmi szempontból. Ezért nem vizsgálják meg újra, hogy a márka még megkülönböztetésre alkalmas-e, hogy közben hasonló márkák jöttek-e létre, vagy hogy Ön a márkát úgy használja-e, ahogy az be van jegyezve.
Miért gyűjtenek mégis be az emberek bizonyítékokat
A félreértés gyakran a Benelux és az EU-n kívüli rendszerek összehasonlítása révén keletkezik. Egyes országokban, például az Egyesült Államokban, a márkatulajdonosnak időszakosan és meghosszabbítás során igazolnia kell, hogy a márka ténylegesen forgalomban van, csomagolási mintákkal vagy webáruház képernyőfotóival. A Benelux és az Uniós márkarendszeren belül ez a követelmény nem vonatkozik magára a meghosszabbításra. A használat itt csak akkor játszik szerepet, ha egy harmadik fél a márkát nem használat miatt támadja meg, és ez egy külön eljárás, amely független a meghosszabbítástól.
Aki mégis megőriz használati bizonyítékot, azt nem a BOIP vagy az EUIPO számára, hanem saját maga számára teszi: ha egy harmadik fél valaha nem használati eljárást indít, jó, ha van számláink, csomagolásunk vagy dátummal rendelkező marketinganyagunk kéznél. Ez értelmes archívkezelés, nem meghosszabbítási követelmény.
Az a pont, amely gyakran elromlik: a márkatulajdonos adatai
A meghosszabbítás során annak kell pontosan stimmelnie, hogy ki a márkatulajdonos. Ha a vállalat közben átruházásra kerül, összeolvad, jogi alakja megváltozik vagy költözik, ezt először be kell dolgozni a nyilvántartásba, mielőtt a meghosszabbítás problémamentesen zajlana le. Egy olyan korlátolt felelősségű társaság nevében való meghosszabbítás, amely már nem létezik, vagy olyan címre, amely már nem pontos, kérdéseket vethet fel az oficinálisnál, és késedelmet okozhat egy olyan időpontban, amikor kevés a mozgástér.
Ezért érdemes a meghosszabbítási dátum előtt elegendő idővel röviden ellenőrizni, hogy a név, jogi alak és cím a nyilvántartásban még egyeznek-e a vállalat aktuális helyzetével. Ha nem, akkor a namecsere vagy átruházás először külön rendezendő, a megfelelő dokumentumokkal, például a Kereskedelmi és Iparkamara kivonatával vagy átruházási oklevéllel. Csak ezután válik a meghosszabbítás ismét a fizetés és megerősítés kérdésévé.
Mit jelent ez a tervezés szempontjából
Mivel tartalmi szempontból olyan kevésre van szükség, a meghosszabbítást gyakran alulértékelik akciópontként. A díjak időben megfizetésre kerülnek, de senki sem néz rá a kérdésre, hogy a márkatulajdonos papíron még a helyes-e. Egy egyéni vállalkozás, amely korlátolt felelősségű társasággá alakult, vagy egy olyan vállalat, amely költözött, és ezt nem jelezte a márkaregiszternek, olyan vak pont, amely csak akkor válik láthatóvá, amikor a meghosszabbítási időszak már közel van.
Ezért is érdekesebb a meghosszabbítást nem egyetlen fizetési pontként, hanem két lépésként tekinteni: először ellenőrizni, hogy az nyilvántartási adatok még helyesek-e, majd csak ezt követően megfizetni a díjat. Aki nem tudja pontosan, mi szerepel a regiszterben a márkájáról, azt közvetlenül a BOIP-nél vagy az EUIPO-nál megkeresheti, vagy beleveheti egy folyamatban lévő márkafelügyeletbe.
Az eljárásra vonatkozóan azonban más és terjedelmesebb dokumentációs követelmények vonatkoznak; ezeket a márkabejegyzési kérelem benyújtásához szükséges iratok című cikkben írjuk le. Ha szeretné tudni, hogy saját márkája jelenleg hogyan áll, akkor a rövid ellenőrzés a márka nevéről és osztályáról első jelzést ad, teljesen függetlenül attól, hogy már megújítás várható-e.
Platformunk nemcsak a kérelmet irányítja, hanem a megfigyelés révén a márka megújítási dátumát is nyomon követi, hogy az ne múljon el észrevétlenül. Az eljárásunkat és az ehhez szükséges információkat a munkamódszerünket ismertető oldaloncikkben magyarázzuk el. A szolgáltatási díjra és a megfigyelési előfizetésre vonatkozó költségeket, az EUIPO-nak vagy a BOIP-nak közvetlenül fizetett díjak kivételével, átlátható módon találja meg a díjjegyzékünkön.
Kétségei vannak abban, hogy adatai még helyesek-e
Ha vállalkozása az elmúlt évek során névváltozáson, költözésen vagy átadáson ment keresztül, és nem biztos abban, hogy ez bejegyzésre került a márkaregiszterben, ezt egyszerűen ellenőrizheti, mielőtt a következő megújítás közeledne. Ha bizonytalan a konkrét helyzetét illetően, konzultáljon egy márkavédelem kezelőjével vagy lépjen kapcsolatba közvetlenül a BOIP-pal vagy az EUIPO-val; nem nyújtunk jogi tanácsadást egyéni dossziékkal kapcsolatban.
Ha előbb szeretne általános képet kapni arról, hogy a márkaregistráció, az osztályok kiválasztása és a megfigyelés a gyakorlatban hogyan kapcsolódnak össze, tekintse meg tudásbázisunk egyéb témáit a márkaregistrációval kapcsolatos gyakran feltett kérdésekenkeresztül. Így pontosan tudja majd, mit kell mikor intézni, anélkül, hogy magának ügyvédnek kellene lennie.