Ако не уведомите BOIP или EUIPO за промяна на адреса на вашата марка, регистърът ще продължи да използва вашия стар адрес за цялата официална кореспонденция. Това означава, че съобщения относно възражение, отказ или предстоящо удължаване ще бъдат изпратени на адрес, където вече не пребивавате — и че не ще ги видите навреме.
Периодите, свързани с тези съобщения, продължават да текат, дори ако кореспонденцията не ви достави. Пропуснат период за възражение или забравено удължаване може в най-лошия случай да доведе до това, че вашата марка да загуби своята защита, без да го забележите в момента.
Защо регистърът се нуждае от вашия адрес
BOIP и EUIPO осъществяват писмена кореспонденция, която се изпраща на адреса, регистриран в вашето досие. Това не е автоматично адресът на вашето текущо място на дейност или адресът на вашия уебсайт; това е адресът, предоставен в момента на подаване на заявката и който оттогава не е актуализиран. Ако сте се преместили, слили се или вашето предприятие е преобразувано, нищо не се променя в досието, докато не го направите сами.
Това не се отнася само за преместване на предприятието. Промяна на правната форма, промяна на името на предприятието или прехвърляне на марката на друго лице засягат данните, които регистърът използва, за да ви достави. Ако не уведомите за това, практически отворите пощенска кутия, която никой вече не гледа.
Какво се случва, когато кореспонденцията не ви достави
Повечето кореспонденция на регистър на марките е с определен срок. Трета страна, която възража срещу вашата заявка, официален отказ по формални основания или напомняне, че вашата марка трябва да бъде удължена след десет години — всички те са съобщения с ясен краен срок. Ако това съобщение не дойде, защото е изпратено на стар адрес, периодът преминава без да сте имали възможност да отговорите.
Регистърът не проверява активно дали адресът е все още валиден. Писмо, което се върне като недоставимо, не води автоматично до удължаване на периода. Отговорността за актуалност на данните лежи на самия притежател на марката и това важи за всеки национален и европейски регистър по същия начин.
Възражение, удължаване и отказ: същата уязвимост
При възражение периодът, в който можете да отговорите, се отчита от датата на уведомяване, а не от датата, на която действително прочетете съобщението. Същото важи за предварителен отказ: периодът за отговор продължава да тече, независимо дали писмото ви достави. И при предстоящо удължаване регистърът изпраща напомняне, но напомянането е услуга, не гаранция — отговорността за своевременно удължаване остава при вас.
Именно затова неправилен адрес не е административно неудобство, а риск за самото марково право. Пропуснат отговор на възражение може да доведе до заличаване на заявката; пропусната удължаване може да доведе до заличаване на съществуваща, използвана от години марка.
Когато това се случва по-често, отколкото мислите
Промяната на адреса често се забравя в момента, когато е важна, защото редко съвпада с момента на подаване на заявката за марка. Предприятие се премества, еднолично предприятие се трансформира в акционерно дружество, марка се прехвърля на нов собственик при придобиване на предприятие — в нито един от тези случаи никой не мисли стандартно да актуализира и досието на марката в регистъра. Именно защото регистрацията на марка е валидна десет години и може да се удължава неограничено, много неща могат да се променят в предприятието през този период, докато досието в регистъра остава непроменено.
Какво можете да направите
Главното е просто: редовно проверявайте дали данните, които са регистрирани в BOIP или EUIPO, все още отговарят на текущото положение на вашето предприятие, и подайте изменение веднага щом нещо се промени. Това не е преглед на съдържанието и не изисква правни познания, но изисква внимание в момент, когато има малко причина да мислите за досието на вашата марка.
Ако предпочитате да не го следите сами, можете да го поверите на постоянно наблюдение, което следи и административния аспект на марка, не само на сходни нови заявки от трети лица. как заявката и последващото наблюдение се свързват дава преглед на това и отговори на практически въпроси относно текущи досиета на марки конкретно се отнася до ситуации като преместване и прехвърляне.
Искате ли първо да узнаете как е вашата марка в момента, преди да направите някакви промени? получете индикация на вашата ситуация с няколко въпроса не изисква账户 и не струва нищо. И ако се чудите какво се случва с вашите данни, когато ни ги оставите, прочетете това на как обработваме вашите данни.
Грешен адрес в регистъра обикновено забелязвате едва когато е вече твърде късно. Поради това е по-добре да отделите няколко минути сега, за да проверите дали досието ви все още е правилно, вместо по-късно да откриете, че важно съобщение не е дошло до вас.