Ha nem közli az BOIP-pel vagy az EUIPO-val védjegyének címváltoztatását, a nyilvántartás a régi címét fogja használni az összes hivatalos levelezéshez. Ez azt jelenti, hogy az ellenzésről, elutasításról vagy közelgő meghosszabbításról szóló értesítések egy olyan címre érkeznek, ahol már nincs, ezért időben nem fogja meg őket.
Az ezekhez az értesítésekhez kapcsolódó határidők akkor is eltelnek, ha a levél nem ér el Önhöz. Egy elmulasztott ellenzési határidő vagy elfelejtett meghosszabbítás végső esetben ahhoz vezethet, hogy védjegye elveszíti védelmét, anélkül hogy azt abban a pillanatban észrevenné.
Miért szüksége van a nyilvántartásnak az Ön címére
A BOIP és az EUIPO írásban kommunikálnak, és azt az alapján küldik, amely a dossziójában szerepel. Ez nem automatikusan a jelenlegi üzleti helyiségének vagy a honlapján szereplő címe; az a cím, amelyet az igénylés időpontjában adtak meg, és amely azóta nem lett frissítve. Ha költözött, egyesülés történt, vagy vállalkozása átvétele révén változott, a dossziéban semmi nem változik, amíg ezt nem kezdeményezi.
Ez nem csak vállalkozás költözésénél játszik szerepet. A jogi forma megváltozása, a vállalkozás nevének megváltozása vagy a védjegy átruházása egy másik entitásra szintén érinti a nyilvántartás által az Önnel való kapcsolattartáshoz használt adatokat. Aki ezt nem közli, lényegében egy olyan postadobozt nyit meg, ahova már senki nem néz be.
Mi történik, ha a levelezés nem ér el Önhöz
A védjegynyilvántartás levelezésének nagy része időhöz kötött. Egy harmadik fél ellenzést nyújt be az Ön igénylése ellen, egy szervezeti elutasítás formai alapon, vagy egy emlékeztetőt küld arról, hogy védjegyét tíz év után meg kell hosszabbítani — mindezek határidővel ellátott értesítések. Ha az értesítés nem érkezik meg, mert egy régi címre lett elküldve, a határidő úgy telik el, hogy Ön nem tudott válaszolni.
A nyilvántartás nem aktívan ellenőrzi, hogy egy cím még érvényes-e. Egy levél, amely visszajön, mert nem szállítható ki, nem automatikusan vezet az időhatárnak az elnapolásához. Az adatok naprakészen tartása a védjegytulajdonos saját felelőssége, és ez minden nemzeti és európai nyilvántartásra ugyanúgy vonatkozik.
Ellenzés, meghosszabbítás és elutasítás: azonos sebezhetőség
Ellenzés esetén az Ön válaszadási határideje az értesítés dátumától, nem az értesítés tényleges megérkezésétől számítódik. Ugyanez vonatkozik az előzetes elutasításra is: az időhatár akkor is eltelik, függetlenül attól, hogy a levél eléri-e Önt. És a közelgő meghosszabbítás esetén a nyilvántartás bár küld egy emlékeztetőt, de az emlékeztetőt csak szolgáltatásnak tekinti, nem garanciának — az időbeni meghosszabbítás felelőssége továbbra is Önnél marad.
Ez pontosan az oka annak, hogy egy helytelen cím nem egy adminisztrációs kellemetlenség, hanem a védjegyjoggal járó kockázat. Az ellenzésre adott válasz elmaradása az igénylés megsemmisüléséhez vezethet; az elmaradó meghosszabbítás egy meglévő, már évek óta használt védjegy megsemmisüléséhez vezethet.
Amikor ez gyakrabban fordul elő, mint gondolnánk
A címváltoztatás könnyen elfeledkezésbe merül abban a pillanatban, amikor számít, mert ritkán esik egybe az igénylés időpontjával. Egy vállalkozás költözik, egyéni vállalkozás kft-vé alakul, védjegy vált gazdát egy üzleti felvásárlás során — egyik esetben sem gondol automatikusan senki arra, hogy a védjegy-dossziét is frissítse. Pontosan azért, mert a védjegy-regisztráció tíz évig érvényes és időtlen sokáig meghosszabbítható, ebben az időszakban minden megváltozhat a vállalkozásnál, miközben a dosszi a nyilvántartásnál stagnál.
Mit tehet viszont
Az alapelv egyszerű: rendszeres időközönként ellenőrizze, hogy a BOIP-nél vagy az EUIPO-nál bejegyzett adatok még megfelelnek-e vállalkozása aktuális helyzetének, és intézkedjen a módosítás bejelentéséről, amint valami megváltozik. Ez nem tartalmi értékelés és nem igényel jogi ismereteket, de gondosságra van szükség egy olyan időpontban, amikor kevés ok van arra, hogy a védjegydosszié gondoljon.
Aki ezt szívesebben nem követi nyomon maga, átadhatja ezt egy folyamatos megfigyelésnek, amely nemcsak a harmadik felek hasonló új bejelentéseit követi, hanem a védjegy adminisztratív oldalára is figyel. hogyan illeszkednek össze az alkalmazás és az azt követő megfigyelés ennek áttekintésétadja, és gyakorlati kérdésekre adott válaszok a folyamatban lévő védjegydosszikkal kapcsolatban kifejezetten olyan helyzetekre tér ki, mint az átköltözés és az átruházás.
Szeretné először megtudni, hogy védjegye jelenleg milyen állapotban van, mielőtt bármit módosítana? néhány kérdésből egy hátteret kapjon helyzetéről nem igényel fiókot és nem kerül pénzbe. És ha azt szeretné tudni, mi történik az Ön adataival, amint azokat nálunk hagyja, azt itt olvashatja el hogyan bánunk az Ön adataival.
A hibás cím a regiszterben általában csak akkor vehető észre, amikor már túl késő. Ezért inkább most fordítson pár percet arra, hogy ellenőrizze, hogy dosszéja még helyes-e, mintsem később azt fedezze fel, hogy egy fontos üzenet nem ért el Önhöz.