Εάν δεν ενημερώσετε το BOIP ή το EUIPO για αλλαγή διεύθυνσης του σήματός σας, το μητρώο θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί την παλιά σας διεύθυνση για όλη την επίσημη αλληλογραφία. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα σχετικά με μια αντίρρηση, μια άρνηση ή μια επικείμενη ανανέωση θα αποσταλούν σε μια διεύθυνση όπου δεν βρίσκεστε πλέον — και δεν θα τα δείτε εγκαίρως.
Οι προθεσμίες που συνδέονται με εκείνα τα μηνύματα ρέουν κανονικά, ακόμη και αν η αλληλογραφία δεν σας φτάσει. Μια αποτυχημένη προθεσμία αντίρρησης ή μια ξεχασμένη ανανέωση μπορεί, στη χειρότερη περίπτωση, να οδηγήσει στην απώλεια της προστασίας του σήματός σας, χωρίς να το συνειδητοποιήσετε αμέσως.
Γιατί το μητρώο χρειάζεται την διεύθυνσή σας
Το BOIP και το EUIPO επικοινωνούν γραπτώς, και αυτό γίνεται στη διεύθυνση που είναι εγγεγραμμένη στο δοσιμό σας. Δεν είναι αυτόματα η διεύθυνση της τρέχουσας έδρας σας ή η διεύθυνση στον ιστότοπό σας· είναι η διεύθυνση που δόθηκε κατά τη στιγμή της αίτησης και δεν έχει ενημερωθεί από τότε. Εάν έχετε μετακομίσει, συγχωνευθείτε ή η επιχείρησή σας έχει εξαγορασθεί, δεν θα αλλάξει τίποτα στο δοσιμό έως ότου το κάνετε εσείς.
Αυτό δεν δημιουργεί προβλήματα μόνο κατά τη μετακόμιση της επιχείρησης. Μια αλλαγή νομικής μορφής, μια αλλαγή στο όνομα της επιχείρησης ή μια μεταβίβαση του σήματος σε άλλη οντότητα επηρεάζει τα δεδομένα που χρησιμοποιεί το μητρώο για να σας επικοινωνήσει. Όποιος δεν το ενημερώσει, ουσιαστικά ανοίγει ένα γραμματοκιβώτιο που κανείς δεν ελέγχει πλέον.
Τι πάει στραβά αν η αλληλογραφία δεν σας φτάσει
Η περισσότερη αλληλογραφία ενός μητρώου σημάτων έχει χρονικό περιορισμό. Ένα τρίτο μέρος που ασκεί αντίρρηση κατά της αίτησής σας, μια επίσημη άρνηση σε τυπικούς λόγους ή η υπενθύμιση ότι το σήμα σας πρέπει να ανανεωθεί μετά από δέκα χρόνια — είναι όλα μηνύματα με σαφή προθεσμία. Εάν το μήνυμα δεν φτάσει επειδή έχει σταλεί σε παλιά διεύθυνση, η προθεσμία λήξει χωρίς να έχετε τη δυνατότητα να ανταποκριθείτε.
Το μητρώο δεν ελέγχει ενεργητικά εάν μια διεύθυνση είναι ακόμη σωστή. Ένα γράμμα που επιστρέφει ως ανεπίδεκτο παράδοσης δεν οδηγεί αυτόματα σε παράταση της προθεσμίας. Η ευθύνη να διατηρούνται τα δεδομένα ενημερωμένα βαρύνει τον κάτοχο του σήματος, και αυτό ισχύει για κάθε εθνικό και ευρωπαϊκό μητρώο με τον ίδιο τρόπο.
Αντίρρηση, ανανέωση και άρνηση: η ίδια ευπάθεια
Σε περίπτωση αντίρρησης, η προθεσμία εντός της οποίας μπορείτε να ανταποκριθείτε μετράται από την ημερομηνία της ειδοποίησης, όχι από την ημερομηνία που λαμβάνετε πραγματικά το μήνυμα. Το ίδιο ισχύει και για μια προκαταρκτική άρνηση: η προθεσμία ανταπόκρισης ρέει, ανεξάρτητα από το αν το γράμμα σας φτάσει. Και στην περίπτωση μιας επικείμενης ανανέωσης, το μητρώο μεν στέλνει μια υπενθύμιση, αλλά αυτή η υπενθύμιση είναι μια υπηρεσία, όχι εγγύηση — η ευθύνη για την έγκαιρη ανανέωση παραμένει στα χέρια σας.
Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο μια λανθασμένη διεύθυνση δεν είναι απλώς ένας διοικητικός ενοχλητικός παράγοντας, αλλά ένας κίνδυνος για το ίδιο το δικαίωμα του σήματος. Μια αποτυχημένη απάντηση σε μια αντίρρηση μπορεί να οδηγήσει στην παύση της αίτησης· μια αποτυχημένη ανανέωση μπορεί να οδηγήσει στην παύση ενός υπάρχοντος, πολυχρόνου σήματος.
Πότε συμβαίνει αυτό συχνότερα από ό,τι νομίζετε
Μια αλλαγή διεύθυνσης ξεχνιέται εύκολα όταν είναι σημαντική, επειδή σπάνια συμπίπτει με τη στιγμή της ίδιας της αίτησης σήματος. Μια επιχείρηση μετακομίζει, μια μονοπρόσωπη επιχείρηση μετατρέπεται σε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ένα σήμα μεταβιβάζεται σε νέο ιδιοκτήτη σε περίπτωση εξαγοράς επιχείρησης — σε καμία από αυτές τις περιπτώσεις κανείς δεν σκέφτεται αυτόματα να ενημερώσει και το δοσιμό του σήματος. Ακριβώς επειδή μια εγγραφή σήματος ισχύει για δέκα χρόνια και είναι απεριόριστα ανανεώσιμη, πολλά πράγματα μπορούν να αλλάξουν στην επιχείρηση κατά την περίοδο αυτή, ενώ το δοσιμό στο μητρώο παραμένει στάσιμο.
Τι μπορείτε να κάνετε
Το κύριο σημείο είναι απλό: ελέγξτε περιοδικά αν τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στο BOIP ή το EUIPO συμφωνούν ακόμα με την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησής σας, και υποβάλετε μια τροποποίηση μόλις αλλάξει κάτι. Δεν πρόκειται για ουσιαστική αξιολόγηση και δεν απαιτεί νομική γνώση, αλλά προσοχή σε μια στιγμή όπου υπάρχει λίγη αιτία για να σκεφθείτε το σημειόγραμμό σας.
Όποιος προτιμά να μην το κάνει μόνος του, μπορεί να το ανατίθεται σε συνεχή παρακολούθηση που επιτηρεί επίσης την διοικητική πλευρά ενός σήματος, όχι μόνο παρόμοιες νέες αιτήσεις τρίτων. πώς μια αίτηση και η παρακολούθηση που ακολουθεί λειτουργούν μαζί παρέχει μια εκτίμηση αυτού, και απαντήσεις σε πρακτικές ερωτήσεις σχετικά με τρέχοντα σημειόγραμμα αναφέρεται ειδικά σε καταστάσεις όπως η μετεγκατάσταση και η μεταβίβαση.
Θέλετε πρώτα να μάθετε πώς είναι το σήμα σας αυτή τη στιγμή, προτού κάνετε κάποια προσαρμογή; σε μερικές ερωτήσεις αποκτήστε μια ένδειξη της κατάστασής σας δεν χρειάζεται λογαριασμό και δεν κοστίζει τίποτα. Και αν αναρωτιέστε τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας μόλις τα αφήσετε σε εμάς, διαβάστε το στο πώς διαχειριζόμαστε τα δεδομένα σας.
Ένα λάθος διεύθυνση στο μητρώο συνήθως το παρατηρείτε μόνο όταν είναι ήδη πολύ αργά. Λάβετε λοιπόν μερικά λεπτά τώρα για να ελέγξετε εάν το σημειόγραμμά σας είναι ακόμα σωστό, αντί να ανακαλύψετε αργότερα ότι ένα σημαντικό μήνυμα δεν σας έφτασε ποτέ.