Hvis du ikke meddeler en adresseændring for dit varemærke til BOIP eller EUIPO, vil registeret fortsætte med at bruge din gamle adresse til al officiel post. Det betyder, at meddelelser om en indsigelse, en afvisning eller en forestående fornyelse sendes til en adresse, hvor du ikke længere er — og derfor ikke ser dem til tiden.
Terminerne, der er knyttet til disse meddelelser, løber blot videre, selv hvis posten ikke når dig. En glemt indsigelsesterminer eller en oversete fornyelse kan i værste fald medføre, at dit varemærke mister sin beskyttelse, uden at du på det tidspunkt selv bemærker det.
Hvorfor registeret har brug for din adresse
BOIP og EUIPO kommunikerer skriftligt, og det sendes til den adresse, der er registreret i dit dossier. Det er ikke automatisk adressen på dine nuværende lokaler eller adressen på dit websted; det er den adresse, der blev opgivet på tidspunktet for ansøgningen og som siden ikke er blevet ajourført. Hvis du er flyttet, fusioneret eller dit firma er blevet overtaget, ændres der intet i dossier, før du selv får det ændret.
Dette handler ikke kun om en flytning af virksomheden. En ændring af juridisk form, en ændring af virksomhedens navn eller en overdragelse af varemærket til en anden enhed påvirker også de oplysninger, som registeret bruger til at kontakte dig. Hvis du ikke meddeler det, åbner du faktisk en postboks, som ingen længere kigger på.
Hvad der går galt, når post ikke når dig
Det meste af korrespondancen fra et varemærkeregister er tidsbegrænset. En tredjemand, der indgiver indsigelse mod din ansøgning, en officiel afvisning på formelle grunde, eller en påmindelse om, at dit varemærke skal fornyes efter ti år — det er alle meddelelser med en klar deadline. Hvis den meddelelse ikke ankommer, fordi den sendes til en gammel adresse, udløber terminen uden, at du har kunnet reagere.
Registeret kontrollerer ikke aktivt, om en adresse stadig er korrekt. Et brev, der vender tilbage som ulevérbart, fører ikke automatisk til en forlængelse af terminen. Ansvaret for at holde oplysningerne ajourført ligger hos varemærkeindehaveren selv, og det gælder på samme måde for alle nationale og europæiske registre.
Indsigelse, fornyelse og afvisning: samme sårbarhed
Ved en indsigelse regnes terminen, hvori du kan reagere, fra datoen for meddelelsen, ikke fra datoen, hvor du faktisk læser brevet. Det samme gælder for en foreløbig afvisning: reaktionsterminen løber videre, uanset om brevet når dig. Og ved en forestående fornyelse sender registeret ganske vist en påmindelse, men den påmindelse er en service, ikke en garanti — ansvaret for rettidig fornyelse ligger hos dig.
Dette er præcis grunden til, at en forkert adresse ikke er en administrativ ubehagelighed, men en risiko for selve varemærkeretten. En glemt reaktion på en indsigelse kan føre til, at ansøgningen bortfalder; en glemt fornyelse kan føre til, at et eksisterende, længe brugt varemærke bortfalder.
Når dette sker oftere, end du tror
En adresseændring bliver let glemt på det tidspunkt, hvor den betyder noget, fordi den sjældent falder sammen med selve varemærkeanmeldelsen. En virksomhed flytter, en enkeltmandsvirksomhed konverteres til et aktieselskab, et varemærke overdrages til en ny ejer ved en virksomhedsoverdragelse — i ingen af disse tilfælde tænker nogen normalt på også at opdatere varemærkedossier ved registeret. Netop fordi en varemærkeregistrering er gyldig i ti år og kan fornyes ubegrænset, kan der i denne periode ske meget med virksomheden, mens dossier hos registeret forbliver uændret.
Hvad du kan gøre
Grundprincippet er enkelt: kontrollér med jævne mellemrum, om de oplysninger, der er registreret hos BOIP eller EUIPO, stadig stemmer overens med den aktuelle situation i dit firma, og indsend en ændring, så snart der sker noget. Det kræver ingen materiel vurdering og ingen juridisk indsigt, men det kræver opmærksomhed på et tidspunkt, hvor der er ringe grund til at tænke på dit brand-dossier.
Hvis du hellere vil have andre til at holde øje hermed, kan du overlade det til løbende overvågning, som ikke kun passer på lignende nye ansøgninger fra tredjeparter, men også på administrationen af dit brand. hvordan en ansøgning og overvågningen bagefter hænger sammen giver et overblik over det, og svar på praktiske spørgsmål om løbende brand-dossier tager særligt udgangspunkt i situationer som flytning og overdragelse.
Vil du først vide, hvordan dit brand ser ud i øjeblikket, før du foretager ændringer? få en indikation af din situation ved hjælp af få spørgsmål koster ingen konto og ingen penge. Og hvis du undrer dig over, hvad der sker med dine oplysninger, når du forlader dem hos os, kan du læse det på hvordan vi behandler dine oplysninger.
En forkert adresse i registret opdager du normalt først på det tidspunkt, hvor det allerede er for sent. Tag derfor hellere et par minutter nu for at kontrollere, at dit dossier stadig er korrekt, end at opdage senere, at en vigtig meddelelse aldrig har nået dig.