Wenn Sie eine Adressänderung Ihrer Marke dem BOIP oder dem EUIPO nicht mitteilen, verwendet das Register weiterhin Ihre alte Adresse für alle amtlichen Schreiben. Das bedeutet, dass Mitteilungen über einen Einspruch, eine Zurückweisung oder eine anstehende Verlängerung an eine Adresse gehen, unter der Sie nicht mehr erreichbar sind — und Sie diese daher nicht rechtzeitig sehen.
Die Fristen, die an diese Schreiben gebunden sind, laufen normal ab, auch wenn Sie die Post nicht erreicht. Eine versäumte Einspruchsfrist oder eine vergessene Verlängerung können im ungünstigsten Fall dazu führen, dass Ihre Marke ihren Schutz verliert, ohne dass Sie das im betreffenden Moment bemerken.
Warum das Register Ihre Adresse benötigt
Das BOIP und das EUIPO kommunizieren schriftlich, und das geht an die Adresse, die in Ihrem Dossier registriert ist. Das ist nicht automatisch die Adresse Ihres derzeitigen Geschäftssitzes oder die Adresse auf Ihrer Website; es ist die Adresse, die bei der Anmeldung angegeben und seither nicht aktualisiert wurde. Sind Sie umgezogen, fusioniert oder wurde Ihr Unternehmen übernommen, ändert sich nichts am Dossier, bis Sie das selbst veranlassen.
Dies spielt nicht nur bei einem Umzug des Unternehmens eine Rolle. Auch eine Änderung der Rechtsform, eine Namensänderung des Unternehmens oder eine Übertragung der Marke auf eine andere Partei berührt die Daten, die das Register zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Wer das nicht mitteilt, eröffnet faktisch ein Postfach, das niemand mehr einsieht.
Was schiefgeht, wenn Post Sie nicht erreicht
Die meiste Korrespondenz eines Markenregisters ist zeitgebunden. Ein Dritter, der gegen Ihre Anmeldung Einspruch erhebt, eine amtliche Zurückweisung aus formalen Gründen oder die Mitteilung, dass Ihre Marke nach zehn Jahren verlängert werden muss — all das sind Schreiben mit einer klaren Frist. Erreicht das Schreiben Sie nicht, weil es an eine alte Adresse geht, verstreicht die Frist, ohne dass Sie hätte reagieren können.
Das Register kontrolliert nicht aktiv, ob eine Adresse noch gültig ist. Ein Brief, der zurückkommt, führt nicht automatisch zu einer Fristverlängerung. Die Verantwortung dafür, die Daten aktuell zu halten, trägt der Markeninhaber selbst, und das gilt für alle nationalen und europäischen Register auf die gleiche Weise.
Einspruch, Verlängerung und Zurückweisung: dieselbe Anfälligkeit
Bei einem Einspruch läuft die Frist für Ihre Antwort ab dem Datum der Benachrichtigung, nicht ab dem Datum, an dem Sie das Schreiben tatsächlich lesen. Dasselbe gilt für eine vorläufige Zurückweisung: die Antwortfrist läuft weiter, unabhängig davon, ob das Schreiben Sie erreicht. Und bei einer anstehenden Verlängerung sendet das Register zwar eine Erinnerung, aber diese Erinnerung ist ein Service, keine Garantie — die Verantwortung für die rechtzeitige Verlängerung bleibt bei Ihnen.
Dies ist genau der Grund, warum eine falsche Adresse nicht einfach eine administrative Unannehmlichkeit ist, sondern ein Risiko für das Markenrecht selbst. Eine versäumte Antwort auf einen Einspruch kann zum Verfall der Anmeldung führen; eine versäumte Verlängerung kann zum Verfall einer bestehenden, bereits seit Jahren genutzten Marke führen.
Wenn dies häufiger vorkommt, als Sie denken
Eine Adressänderung wird leicht übersehen, gerade wenn sie fällig ist, da sie selten mit dem Zeitpunkt der Markenanmeldung selbst zusammenfällt. Ein Unternehmen zieht um, ein Einzelunternehmen wird in eine GmbH umgewandelt, eine Marke wird bei einer Unternehmensübernahme an einen neuen Eigentümer übertragen — in keinem dieser Fälle denkt automatisch jemand daran, auch das Markendossier beim Register zu aktualisieren. Gerade weil eine Markenregistrierung zehn Jahre gültig ist und unbegrenzt verlängerbar, kann sich in dieser Zeit viel im Unternehmen ändern, während das Dossier beim Register stillsteht.
Was Sie tun können
Das Wesentliche ist einfach: Überprüfen Sie regelmäßig, ob die beim BOIP oder EUIPO eingetragenen Angaben noch der aktuellen Situation Ihres Unternehmens entsprechen, und reichen Sie eine Änderung ein, sobald sich etwas ändert. Das ist keine inhaltliche Bewertung und erfordert keine Rechtskenntnisse, sondern vielmehr Aufmerksamkeit in einem Moment, in dem es wenig Grund gibt, an die Markenakte zu denken.
Wer das lieber nicht selbst verwaltet, kann sich dafür an eine laufende Überwachung wenden, die nicht nur auf ähnliche neue Anmeldungen von Dritten achtet, sondern auch auf die administrative Seite einer Marke. wie eine Anmeldung und die anschließende Überwachung zusammenhängen gibt dort einen Überblick darüber, und Antworten auf praktische Fragen zu laufenden Markendossiers geht speziell auf Situationen wie Umzug und Übertragung ein.
Möchten Sie zunächst wissen, wie Ihre Marke derzeit dasteht, bevor Sie etwas anpassen? in ein paar Fragen einen Eindruck von Ihrer Situation bekommen kostet weder ein Konto noch Geld. Und wenn Sie sich fragen, was mit Ihren Daten passiert, sobald Sie diese bei uns hinterlassen, finden Sie das unter wie wir mit Ihren Daten umgehen.
Ein falsches Adresse beim Register bemerken Sie normalerweise erst in dem Moment, in dem es bereits zu spät ist. Nehmen Sie sich daher lieber jetzt ein paar Minuten Zeit, um zu überprüfen, ob Ihr Dossier noch korrekt ist, als später festzustellen, dass eine wichtige Nachricht Sie nie erreicht hat.