Ja savu zīmolu adreses izmaiņu nepamodu BOIP vai EUIPO, reģistrs turpina izmantot jūsu veco adresi visai oficiālajai korespondencei. Tas nozīmē, ka ziņojumi par pretrunu, noraidījumu vai gaidāmo atjaunošanu tiek sūtīti uz adresi, kur jūs vairs neesat — un jūs tos ne laikā nesaņemsit.
Termiņi, kas piesaistīti šiem ziņojumiem, vienkārši turpina ritēt, pat ja pasts jūs nepameklē. Nozaudēts pretrunu iesniegšanas termiņš vai aizmirsta atjaunošana sliktākajā gadījumā var novestu pie tā, ka jūsu zīmols zaudē savu aizsardzību, nesaprotot, kas tieši notiek.
Kāpēc reģistrs nepieciešams jūsu adrese
BOIP un EUIPO komunicē rakstisks ceļš, un tas notiek uz adresi, kas reģistrēta jūsu dossejā. Tas nav automātiski jūsu pašreizējās atrašanās vietas adrese vai jūsu vietnes adrese; tas ir adrese, kas norādīta pieteikuma laikā un kopš tā nav atjaunināta. Ja esat pārcēlies, saplūsis vai jūsu uzņēmumu ir pārņēmuši, dossejā nekas nemainās, kamēr to pats nepanākat.
Tas attiecas ne tikai uz uzņēmuma pārvietošanos. Arī juridiskā statusa izmaiņa, uzņēmuma nosaukuma maiņa vai zīmola pārnešana uz citu subjektu skārusi datus, kurus reģistrs izmanto, lai jūs meklētu. Ja to nepamodu, faktiski atverat pastu, kuru neviens vairs nepārraugā.
Kas notiek, ja pasts jūs nepameklē
Lielākā daļa zīmolu reģistra korespondences ir laika noteikta. Trešā puse, kas iesniedz pretrunu jūsu pieteikumam, administratīvs noraidījums formālos pamatos vai atgādinājums, ka jūsu zīmols pēc desmit gadiem jāatjauno — tas viss ir ziņojumi ar skaidru termiņu. Ja šis ziņojums nedodas uz jūsu, jo tas tiek nosūtīts uz veco adresi, termiņš beigās, nespējot reaģēt.
Reģistrs aktīvi nepārbauda, vai adrese joprojām ir pareiza. Vēstule, kura atgriezusies nenosūtāma, automātiski nepagarinātu termiņu. Atbildība par datu aktualitāti ir pašam zīmola īpašniekam, un tas attiecas uz katru nacionālo un Eiropas reģistru vienādi.
Pretruna, atjaunošana un noraidījums — viena un tā pati neuzticamība
Pretrunu iesniegšanas gadījumā termiņš jūsu atbildei sākas no paziņojuma datuma, nevis no dienas, kad jūs faktiski saņemat vēstuli. Tas pats attiecas uz provizorisko noraidījumu — reaģēšanas termiņš turpina ritēt neatkarīgi no tā, vai vēstule jūs pameklē. Un gaidāmās atjaunošanas gadījumā reģistrs gan sūta atgādinājumu, bet tas ir serviss, nevis garantija — atbildība par laicīgu atjaunošanu joprojām ir jūsu.
Tieši tāpēc nepareiza adrese nav administratīvs neērtums, bet risks pašam zīmola tiesībām. Nozaudēts reaģējums uz pretrunu var novest pie pieteikuma zaudēšanas; nozaudēta atjaunošana var novest pie ilgstoši lietota zīmola zaudēšanas.
Kad tas notiek biežāk, nekā domājat
Adreses maiņa viegli paiet garām brīdī, kad tā ir svarīga, jo tā reti sakrīt ar pašu zīmola pieteikuma laiku. Uzņēmums pārvietojas, vienas personas uzņēmums tiek pārveidots par biedrību, zīmols tiek pārnests jaunajam īpašniekam uzņēmuma pārņemšanas laikā — nevienā no šiem gadījumiem neviens standarta kārtībā nedomā arī atjaunināt zīmola dossiju reģistrā. Tieši tāpēc, ka zīmola reģistrācija ir derīga desmit gadus un to var neierobežoti atjaunot, šajā laika periodā ar uzņēmumu var notikt daudz pārmaiņu, kamēr dosseja reģistrā joprojām ir neizmainīta.
Ko jūs varat darīt
Vienkāršs pamatprincips: regulāri pārbaudiet, vai BOIP vai EUIPO reģistrētie dati joprojām atbilst jūsu uzņēmuma pašreizējai situācijai, un iesniegiet izmaiņas tiklīdz kaut kas mainās. Tas nav satura novērtēšana un neprasīga juridiskas zināšanas, bet gan uzmanību brīdī, kad maz iemesla ir domāt par preču zīmes dosejā.
Ja jūs to labprāt nepaturētu pats, varat to uzticēt turpinātai uzraudzībai, kas uzrauga arī preču zīmes administratīvo pusi, nevis tikai trešo personu iesniegtos līdzīgos pieteikumus. kā pieteikums un turpmākā uzraudzība vienojas kopā sniedz pārskatu par to, un atbildes uz praktiskiem jautājumiem par notiekošajiem preču zīmju dosejiem īpaši par situācijām, piemēram, pārvietošanu un nodošanu.
Vai vēlaties vispirms uzzināt, kā jūsu preču zīme pašlaik izskatās, pirms jūs kaut ko pielāgojat? nedaudzu jautājumu laikā iegūt norādi par jūsu situāciju nav nepieciešams konts un nav maksas. Un ja jums ir jautājums, kas notiek ar jūsu datiem, kad jūs tos mums atstājat, lasiet to kā mēs rīkojamies ar jūsu datiem.
Nepareizu adresi reģistrā parasti pamanāt tikai tad, kad jau ir pārāk vēlu. Tāpēc labāk veltiet dažas minūtes tagad, lai pārbaudītu, vai jūsu doseja joprojām ir pareiza, nevis vēlāk atklātu, ka svarīgs ziņojums jūs nekad nav sasniedza.