Ak neoznámite zmenu adresy svojej značky na BOIP alebo EUIPO, bude register používať vašu starú adresu pre všetku úradnú korešpondenciu. To znamená, že správy o námietke, zamietnutí alebo blížiacej sa obnove registrácie budú poslané na adresu, kde už nie ste — a preto ich neuvidíte načas.
Lehoty, ktoré sú viazané na tieto správy, plynú ďalej, aj keď vás korešpondencia nedosiahne. Zmeškané lehoty na podanie námietky alebo zabudnutá obnova registrácie môžu mať v najhoršom prípade za následok stratu ochranného práva na vašu značku, bez toho, aby ste si to v danom momente všimli.
Prečo register potrebuje vašu adresu
BOIP a EUIPO komunikujú písomne a korešpondencia ide na adresu, ktorá je v spise registrovaná. Nie je to automaticky adresa vášho aktuálneho sídla alebo adresa na vašej webovej stránke; je to adresa, ktorá bola uvedená v čase podania žiadosti a odvtedy nebola aktualizovaná. Ak ste sa presťahovali, zlúčili sa alebo vašu spoločnosť prevzala iná spoločnosť, spis sa nezmení, kým si to zásadne neupravíte sami.
Toto sa netýka len presťahovania spoločnosti. Aj zmena právnej formy, zmena názvu spoločnosti alebo prevod značky na inú entitu sa dotýkajú údajov, ktoré register používa na komunikáciu s vami. Ak to neoznámite, fakticky otvoríte poštovú schránku, na ktorú už nikto nekontroluje.
Čo sa pokazí, keď vás korešpondencia nedosiahne
Väčšina korešpondencie merkovej úradne je časovo viazaná. Tretia osoba podajúca námietku proti vašej žiadosti, úradné zamietnutie z formálnych dôvodov alebo pripomienka, že vašu značku je potrebné po desiatich rokoch obnoviť — sú to všetko správy s jasnou lehotu. Ak sa správa nedosiahne, pretože ide na starú adresu, lehota uplynie bez toho, aby ste mohli reagovať.
Register nepreveruje aktívne, či je adresa stále správna. List, ktorý sa vráti ako neprdelivateľný, automaticky nevie odložiť lehotu. Zodpovednosť za udržiavanie údajov v poriadku nesie samotný vlastník značky, a to platí pre všetky národné a európske registry rovnako.
Námietka, obnovenie registrácie a zamietnutie: tá istá zraniteľnosť
Pri námietke lehota, v ktorej môžete reagovať, počína od dátumu oznámenia, nie od dátumu, kedy správu skutočne prečítate. To isté platí pre predbežné zamietnutie: lehota na reagovanie plynie ďalej, bez ohľadu na to, či vás list dostiahne. A pri blížiacej sa obnove registrácie register síce pošle pripomienku, ale táto pripomienka je služba, nie záruka — zodpovednosť za včasné obnovenie registrácie ostáva na vás.
To je presne dôvod, prečo nesprávna adresa nie je administratívnym nepohodlím, ale rizikom pre samotné právo na značku. Zmeškané odpovede na námietku môžu viesť k úpadku žiadosti; zmeškané obnovenie registrácie môže viesť k úpadku už existujúcej, roky používanej značky.
Keď sa to stáva viac často, ako si myslíte
Zmena adresy sa ľahko zabúda v momente, keď je potrebná, pretože sa zriedka zhoduje s momentom samotného podania žiadosti o značku. Spoločnosť sa presťahuje, živnosť sa zmení na spoločnosť s ručením obmedzeným, značka sa prevedie na nového vlastníka pri prevzatí spoločnosti — v žiadnom z týchto prípadov si nikto štandardne nepomyslí na to, aby aktualizoval aj spis k značke. Práve preto, že registrácia značky je platná desať rokov a dá sa neobmedzene obnovovať, počas tejto doby sa v spoločnosti môže veľa zmeniť, zatiaľ čo spis u registra zostáva nemenny.
Čo môžete urobiť
Podstata je jednoduchá: pravidelne kontrolujte, či údaje registrované na BOIP alebo EUIPO stále zodpovedajú aktuálnej situácii vašej spoločnosti, a podajte zmenu hneď, keď sa niečo zmení. Nejde o vecné posúdenie a nevyžaduje to právne znalosti, ale vyžaduje si to pozornosť v čase, keď je málo dôvodov myslieť na súbor značky.
Kto to radšej nesleduje sám, môže to zveriť na priebežný monitoring, ktorý pozoruje aj administratívnu stránku značky, nielen podobné nové prihlášky tretích strán. ako sa prihlášku a jej následný monitoring vzájomne prepájajú poskytuje tam prehľad a odpovede na praktické otázky o prebiehajúcich súboroch značiek konkrétne sa zaoberá situáciami ako sťahovanie a prevod.
Chcete si najskôr overiť, ako je vaša značka v súčasnosti na tom, predtým ako niečo upravíte? na základe niekoľkých otázok si ujasniť vašu situáciu nevyžaduje si to účet a peniaze. A ak sa pýtate, čo sa s vašimi údajmi stane, keď ich u nás necháte, prečítajte si to na ako s vašimi údajmi narábame.
Nesprávnu adresu v registri si zvyčajne uvedomíte až v momente, keď je už neskoro. Preto si radšej vezmite teraz pár minút na kontrolu, či je váš súbor stále v poriadku, ako aby ste neskôr objavili, že dôležitá správa vám nikdy nedošla.