Jeśli nie zawiadomisz EUIPO lub EUIPO o zmianie adresu znaku towarowego, rejestr będzie nadal używać twojego starego adresu do wszystkich oficjalnych pism. Oznacza to, że wiadomości o sprzeciwie, odrzuceniu lub zbliżającym się odnowieniu będą wysyłane na adres, pod którym już nie mieszkasz — i dlatego nie zobaczysz ich na czas.
Terminy związane z tymi pismami upływają normalnie, nawet jeśli korespondencja cię nie dotrze. Pominięty termin sprzeciwu lub zapomniane odnowienie mogą w najgorszym przypadku spowodować, że twój znak towarowy utraci ochronę, bez tego, byś się o tym wiedział w tym momencie.
Dlaczego rejestr potrzebuje twojego adresu
EUIPO i EUIPO komunikują się na piśmie, a korespondencja trafia na adres zarejestrowany w twoim pliku. Nie jest to automatycznie adres twojej obecnej siedziby lub adres na twojej stronie internetowej; to adres podany w momencie złożenia wniosku, który nie został od tamtej pory zaktualizowany. Jeśli się przeprowadziłeś, połączyłeś się lub twoja firma została przejęta, nic się w pliku nie zmienia, dopóki sam tego nie zmienisz.
Nie dotyczy to tylko przeprowadzki firmy. Zmiana formy prawnej, zmiana nazwy przedsiębiorstwa lub przeniesienie znaku towarowego na inny podmiot — to wszystko wpływa na dane, które rejestr wykorzystuje do komunikacji z tobą. Jeśli tego nie zawiadomisz, faktycznie otwierasz skrzynkę pocztową, na którą nikt już nie patrzy.
Co się psuje, gdy korespondencja cię nie dotrze
Większość korespondencji rejestru znaków towarowych jest czasochłonna. Strona trzecia wnoszą sprzeciw przeciwko twojemu wnioskowi, urzędowe odrzucenie z powodów formalnych lub przypomnienie, że twój znak towarowy musi być odnowiony po dziesięciu latach — to wszystkie wiadomości z wyraźnym terminem. Jeśli ta wiadomość nie dotrze, ponieważ została wysłana na stary adres, termin upływa bez możliwości odpowiedzi.
Rejestr nie sprawdza aktywnie, czy adres jest jeszcze prawidłowy. List, który powrócił jako niedostarczalny, nie prowadzi automatycznie do przedłużenia terminu. Odpowiedzialność za aktualizację danych spoczywa na posiadaczu znaku towarowego, a dotyczy to każdego rejestru krajowego i europejskiego w taki sam sposób.
Sprzeciw, odnowienie i odrzucenie: ta sama podatność
W przypadku sprzeciwu termin odpowiedzi liczy się od daty powiadomienia, a nie od daty faktycznego przeczytania wiadomości. To samo dotyczy warunkowego odrzucenia: termin odpowiedzi upływa, niezależnie od tego, czy list cię dotrze. A w przypadku zbliżającego się odnowienia rejestr wprawdzie wysyła przypomnienie, ale przypomnienie to świadczenie, a nie gwarancja — odpowiedzialność za terminowe odnowienie pozostaje u ciebie.
To jest dokładnie powód, dla którego błędny adres nie jest problemem administracyjnym, ale ryzykiem dla samego prawa do znaku towarowego. Pominięta odpowiedź na sprzeciw może prowadzić do wygaśnięcia wniosku; pominięte odnowienie może prowadzić do wygaśnięcia istniejącego, długo używanego znaku towarowego.
Gdy dzieje się to częściej, niż się spodziewasz
Zmiana adresu jest łatwa do zapomnienia w momencie, gdy jest istotna, ponieważ rzadko zbiega się z momentem samego wniosku o znak towarowy. Firma się przeprowadza, jednoosobowa działalność gospodarcza zostaje zamieniona na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, znak towarowy jest przenoszony na nowego właściciela w wyniku przejęcia — w żadnym z tych przypadków nikt standardowo nie myśli o aktualizacji pliku znaku towarowego w rejestrze. Właśnie dlatego, że rejestracja znaku towarowego jest ważna przez dziesięć lat i można ją bez ograniczeń przedłużać, wiele rzeczy może się zmienić w przedsiębiorstwie w tym okresie, podczas gdy plik w rejestrze stoi w miejscu.
Co możesz zrobić
Jądro jest proste: regularnie sprawdzaj, czy dane zarejestrowane w BOIP lub EUIPO są jeszcze zgodne z bieżącą sytuacją Twojej firmy, i zgłoś zmianę, gdy coś się zmieni. To nie jest ocena merytoryczna i nie wymaga wiedzy prawnej, ale wymaga uważności w momencie, gdy mało myślisz o pliku znaku towarowego.
Jeśli wolisz tego nie robić samodzielnie, możesz powierzyć to ciągłemu monitorowaniu, które także zwraca uwagę na aspekt administracyjny znaku towarowego, nie tylko na podobne nowe wnioski trzecich stron. jak wniosek i późniejsze monitorowanie się ze sobą łączą zawiera tam przegląd i odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące bieżących plików znaków towarowych odnosi się konkretnie do sytuacji takich jak przeprowadzka i przekazanie.
Czy chciałbyś najpierw wiedzieć, jak Twój znak towarowy wygląda w tej chwili, zanim coś zmienisz? w kilka pytań poznać wskaźnik Twojej sytuacji nie wymaga konta i nic nie kosztuje. A jeśli zastanawiasz się, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy je u nas zostawisz, przeczytasz to w jak obchodzimy się z Twoimi danymi.
Błędny adres w rejestrze zwykle zauważysz dopiero wtedy, gdy jest już za późno. Dlatego lepiej poświęć teraz kilka minut, aby sprawdzić, czy Twój plik jest jeszcze prawidłowy, niż odkryć później, że ważna wiadomość do Ciebie nie dotarła.