Ako ne obavijestite BOIP ili EUIPO o promjeni adrese vašeg zaštitnog znaka, registar će nastaviti koristiti vašu staru adresu za svu službenu poštu. To znači da će poruke o prigovoru, odbijanju ili nadolazećem produljenju biti poslane na adresu gdje više ne boravite — i stoga ih nećete vidjeti na vrijeme.
Rokovi vezani uz te poruke redovito teču, čak i ako pošta do vas ne dopre. Propušten rok za prigovor ili zaboravljeno produljenje mogu u najgorem slučaju dovesti do toga da vaš zaštitni znak izgubi zaštitu, bez da se toga trenutno svjestite.
Zašto registar trebate vašu adresu
BOIP i EUIPO komuniciraju pisano, a to ide na adresu koja je registrirana u vašom dosijeu. To nije automatski adresa vašeg sadašnjeg sjedišta ili adresa na vašoj web-stranici; to je adresa koja je navedena prilikom podnošenja zahtjeva i koja od tada nije ažurirana. Ako ste se preselili, spojili ili ako je vašu poduzetnost preuzelo drugo poduzeće, ništa se ne mijenja u dosijeu dok to sami ne inicirate.
Ovo nije pitanje samo preseljavanja poduzeća. Promjena pravnog oblika, promjena imena poduzeća ili prijenos zaštitnog znaka drugoj entiteti utječu na podatke koje registar koristi da vas kontaktira. Ako to ne obavijestite, praksi ste otvorili poštanski sandučić koji više nitko ne provjerava.
Što ide po zlu kada do vas pošta ne dopre
Većina korespondencije registra zaštitnih znakova ima vremensku komponentu. Treća strana koja podnosi prigovor na vašu prijavu, službeno odbijanje na formalno temelju ili podsjetnik da se vaš zaštitni znak mora produljiti nakon deset godina — to su sve poruke s jasnom rokom. Ako ta poruka ne stignu jer ide na staru adresu, rok ističe bez da ste mogli odgovoriti.
Registar aktivno ne provjerava je li adresa još valjana. Pismo koje se vratilo kao nedostavno ne dovodi automatski do odgode roka. Odgovornost za održavanje podataka aktualnim leži na samom držaču zaštitnog znaka, što vrijedi za sve vrste nacionalnih i europskih registara na isti način.
Prigovor, produljenje i odbijanje: ista ranjivost
Kod prigovora rok u kojem možete odgovoriti broji se od datuma obavijesti, a ne od datuma kada stvarno pročitate poruku. Isto vrijedi i za uvjetno odbijanje: rok za odgovor teče bez obzira dopre li pismo do vas. A pri nadolazećem produljenju, registar svakako šalje podsjetnik, ali taj je podsjetnik usluga, a ne jamstvo — odgovornost za pravovremeno produljenje ostaje pri vama.
To je upravo razlog zašto pogrešna adresa nije administrativni neugodak, već rizik za samih zaštitno-znakovno pravo. Propušten odgovor na prigovor može dovesti do odbijanja prijave; propušteno produljenje može dovesti do gašenja postojećeg, godinama korištenog zaštitnog znaka.
Kada se to događa češće nego što mislite
Obavijest o promjeni adrese lako se zaboravi upravo kada je važna, jer se rijetko poklapa s vremenom podnošenja zahtjeva za zaštitni znak. Poduzeće se preseli, obrt postane društvo s ograničenom odgovornošću, zaštitni znak se prenese na novog vlasnika pri preuzimanju poduzeća — ni u jednom od tih slučajeva netko standardno ne pomisli da mora ažurirati i dosije zaštitnog znaka kod registra. Upravo zato što je registracija zaštitnog znaka valjana deset godina i neograničeno produljiva, tijekom tog razdoblja može se puno promijeniti u poduzeću dok dosije pri registru ostaje nepromijenjen.
Što zapravo možete učiniti
Osnova je jednostavna: redovito provjerite jesu li podaci registrirani kod BOIP-a ili EUIPO-a još uvijek u skladu sa trenutnim stanjem vaše tvrtke, te podnesite izmjenu čim se nešto promijeni. To nije materijalna procjena i ne zahtijeva pravno znanje, ali traži pažnju u trenutku kada je malo razloga da razmišljate o datoteci marke.
Tko to radije ne bi sam pratio, može to povjeriti neprekidnoj nadzori koja prati i administrativnu stranu marke, ne samo slične nove zahtjeve trećih strana. kako se zahtjev i nadzora nakon toga međusobno povezuju daje pregled toga, i odgovori na praktična pitanja o aktivnim datotekama maraka posebno se fokusira na situacije kao što su promjena mjesta boravka i prijenos.
Želite li prvo znati kako je vaša marka trenutno postavljena, prije nego što nešto promijenite? u nekoliko pitanja dobiti naznaku vaše situacije ne traži račun niti novac. A ako vas zanima što se sa vašim podacima dešava čim ih kod nas ostavite, o tome čitajte na kako rukovamo vašim podacima.
Pogrešnu adresu u registru obično primijetite tek kada je već prekasno. Zato radije sada uzmite nekoliko minuta da provjerite je li vaša datoteka još točna, nego da kasnije otkriete da vam važna poruka nikada nije stigla.