Se não comunicar uma alteração de morada da sua marca ao INPI ou ao EUIPO, o registo continuará a utilizar o seu endereço antigo para toda a correspondência oficial. Isto significa que mensagens sobre uma oposição, uma recusa ou uma renovação próxima são enviadas para um endereço onde já não reside — e, portanto, não as vê atempadamente.
Os prazos associados a essas mensagens continuam a correr normalmente, mesmo que a correspondência não o alcance. Um prazo de oposição falhado ou uma renovação esquecida podem, no pior dos casos, levar à perda da proteção da sua marca, sem que você disso se aperceba no momento.
Por que o registo precisa do seu endereço
O INPI e o EUIPO comunicam por escrito, e a correspondência é enviada para o endereço registado no seu processo. Não é automaticamente o endereço da sua atual instalação ou o endereço do seu website; é o endereço que foi indicado no momento do pedido e que não foi atualizado desde então. Se se mudou, fusionou ou a sua empresa foi adquirida, nada muda no processo até que solicite essa alteração.
Isto não acontece apenas numa mudança de localização da empresa. Uma alteração de forma jurídica, uma mudança de denominação da empresa ou uma transferência da marca para outra entidade afetam os dados que o registo utiliza para o contactar. Quem não comunicar isto, na prática abre uma caixa de correio que já ninguém consulta.
O que corre mal se a correspondência não o alcançar
A maioria da correspondência de um registo de marca tem prazos associados. Um terceiro que apresenta oposição ao seu pedido, uma recusa oficial por motivos formais, ou o lembrete de que a sua marca tem de ser renovada após dez anos — são todas mensagens com um prazo claramente definido. Se essa mensagem não chegar porque foi enviada para um endereço antigo, o prazo expira sem que tenha podido responder.
O registo não verifica ativamente se um endereço ainda é válido. Uma carta que regressa por impossibilidade de entrega não prolonga automaticamente o prazo. A responsabilidade de manter os dados atualizados recai sobre o titular da marca, e isto aplica-se a todos os registos nacionais e europeus da mesma forma.
Oposição, renovação e recusa: a mesma vulnerabilidade
Numa oposição, o prazo para responder começa a contar a partir da data da notificação, não a partir da data em que efetivamente lê a mensagem. O mesmo se aplica a uma recusa preliminar: o prazo de resposta decorre, independentemente de a carta o alcançar ou não. E numa renovação próxima, o registo envia um lembrete, mas esse lembrete é um serviço, não uma garantia — a responsabilidade pela renovação atempada mantém-se com você.
É precisamente por isso que um endereço incorreto não é um simples incómodo administrativo, mas um risco para o próprio direito de marca. Uma resposta falhada a uma oposição pode levar ao caducamento do pedido; uma renovação falhada pode levar ao caducamento de uma marca existente, já há anos em utilização.
Quando isto acontece com mais frequência do que pensa
Uma alteração de morada é facilmente esquecida no momento em que importa, porque raramente coincide com o momento do pedido de marca em si. Uma empresa muda-se, uma empresa em nome individual é convertida numa sociedade por quotas, uma marca é transferida para um novo proprietário numa aquisição empresarial — em nenhum desses casos é normal alguém pensar em atualizar também o processo da marca junto do registo. Precisamente porque um registo de marca é válido por dez anos e indefinidamente renovável, durante esse período muita coisa pode mudar na empresa enquanto o processo junto do registo fica estático.
O que pode fazer
O essencial é simples: verifique regularmente se os dados registados no BOIP ou no EUIPO ainda correspondem à situação atual da sua empresa e apresente uma alteração assim que algo mude. Isto não é uma avaliação material e não requer conhecimentos jurídicos, mas sim atenção num momento em que há pouca razão para pensar no dossiê da marca.
Quem preferir não manter isto a seu cargo pode confiar a gestão contínua de uma vigilância que também se ocupa do lado administrativo de uma marca, não apenas de pedidos novos semelhantes de terceiros. como um pedido e a vigilância subsequente se articulam fornece uma visão geral disso, e respostas a questões práticas sobre dossiês de marcas em tramitação aborda especificamente situações como mudança de local e transferência.
Quer primeiro saber como está a sua marca neste momento, antes de fazer qualquer alteração? obter uma indicação da sua situação através de algumas questões não custa conta nem dinheiro. E se se questiona o que acontece aos seus dados quando os deixa connosco, leia-o em como tratamos os seus dados.
Um endereço incorreto no registo é algo que geralmente só se descobre quando já é demasiado tarde. Por isso, reserve alguns minutos agora para verificar se o seu dossiê ainda está correto, em vez de descobrir posteriormente que uma mensagem importante nunca o alcançou.