Om du inte anmäler en adressändring för ditt varumärke till BOIP eller EUIPO fortsätter registret att använda din gamla adress för all officiell post. Det betyder att meddelanden om en opposition, ett avslag eller en förestående förnyelse skickas till en adress där du inte längre finns — och du ser dem alltså inte i tid.
De tidsfrister som är knutna till dessa meddelanden löper på oavsett om posten når dig eller inte. En missad oppositionsfrist eller en glömd förnyelse kan i värsta fall leda till att ditt varumärke förlorar sitt skydd, utan att du märker något av det när det händer.
Varför registret behöver din adress
BOIP och EUIPO kommunicerar skriftligt, och det skickas till den adress som är registrerad i ditt ärende. Det är inte automatiskt adressen till din nuvarande verksamhet eller adressen på din webbplats; det är den adress som angavs när ansökan lämnades in och som inte har uppdaterats sedan dess. Om du har flyttat, fusionerat eller om ditt företag har förvärvats ändras ingenting i ärendet förrän du själv gör det.
Det här spelar inte bara in vid en företagsflyttning. En ändring av juridisk form, en namnändring av företaget eller en överlåtelse av varumärket till en annan enhet påverkar också de uppgifter som registret använder för att nå dig. Om du inte anmäler det skapar du i praktiken en brevlåda som ingen längre tittar på.
Vad som går fel när post inte når dig
Mest korrespondens från ett varumärkesregister är tidsbegränsad. En tredje part som lämnar in opposition mot din ansökan, ett myndighetsbeslut om avslag på formella grunder eller påminnelsen om att ditt varumärke måste förnyas efter tio år — det är alla meddelanden med en tydlig tidsfrist. Om meddelandet inte kommer fram för att det skickades till en gammal adress löper tidsfristen ut utan att du kunnat svara.
Registret kontrollerar inte aktivt om en adress fortfarande stämmer. Ett brev som är oleverbart och skickas tillbaka leder inte automatiskt till att tidsfristen förlängs. Ansvaret för att hålla uppgifterna aktuella ligger på varumärkeshavaren själv, och det gäller för alla nationella och europeiska register på samma sätt.
Opposition, förnyelse och avslag: samma sårbarhet
Vid en opposition räknas tidsfristen för ditt svar från meddelandets datum, inte från det datum då du faktiskt läser meddelandet. Samma sak gäller för ett preliminärt avslag: reaktionstidsfristen löper på oavsett om brevet når dig. Och vid en förestående förnyelse skickar registret visserligen en påminnelse, men påminnelsen är en service, ingen garanti — ansvaret för att förnya i tid ligger fortfarande på dig.
Det är exakt anledningen till varför en felaktig adress inte är en administrativ oläggenhet utan en risk för själva varumärkesrättigheterna. Ett missad svar på en opposition kan leda till att ansökan förfaller; en missad förnyelse kan leda till att ett befintligt, länge använt varumärke förfaller.
När detta inträffar oftare än du tror
En adressändring glöms lätt bort när den är viktig, eftersom den sällan sammanfaller med själva varumärkesansökan. Ett företag flyttar, ett enskilt företag ombildas till ett aktiebolag, ett varumärke överförs till en ny ägare vid ett företagsförvärv — i inget av dessa fall tänker någon automatiskt på att också uppdatera varumärkesärendet hos registret. Precis för att en varumärkesregistrering är giltig i tio år och obegränsat förnybar kan mycket förändras på företaget under den tiden medan ärendet hos registret förblir statiskt.
Vad du kan göra istället
Det är enkelt: kontrollera regelbundet att uppgifterna som är registrerade vid BOIP eller EUIPO fortfarande stämmer överens med din företags aktuella situation, och skicka in en ändring så snart något förändras. Det är ingen innehållsanalys och kräver ingen juridisk kunskap, men väl uppmärksamhet vid en tidpunkt då det finns lite anledning att tänka på varumärkesdossien.
Den som föredrar att inte hålla reda på detta själv kan överlåta detta på en pågående övervakning som också ser till den administrativa sidan av ett varumärke, inte bara på likartade nya ansökningar från tredje part. hur en ansökan och övervakningen därefter hänger ihop ger en översikt över detta, och svar på praktiska frågor om pågående varumärkesdossier behandlar specifikt situationer som till exempel flytt och överlåtelse.
Vill du först ta reda på hur ditt varumärke ser ut för närvarande, innan du gör några ändringar? få en indikation på din situation på några frågor kostar ingen konto och ingen pengar. Och om du undrar vad som händer med dina uppgifter så fort du lämnar dem hos oss läser du det på hur vi hanterar dina uppgifter.
En felaktig adress vid registret märker du vanligtvis först när det redan är för sent. Ta därför gärna ett par minuter nu för att kontrollera att ditt dossier fortfarande är korrekt, istället för att senare upptäcka att ett viktigt meddelande aldrig nådde dig.