Dacă nu notificați o schimbare de adresă a mărcii dvs. către BOIP sau EUIPO, registrul va continua să utilizeze adresa dvs. veche pentru toată corespondența oficială. Aceasta înseamnă că mesajele privind o opoziție, o respingere sau o reînnoire iminentă vor fi trimise la o adresă unde nu mai locuiți — și nu le veți vedea la timp.
Termenele asociate acelor mesaje continuă să curgă, chiar dacă corespondența nu vă ajunge. Un termen de opoziție ratat sau o reînnoire uitată pot duce în cel mai rău caz la pierderea protecției mărcii dvs., fără să vă dați seama în acel moment.
De ce registrul are nevoie de adresa dvs.
BOIP și EUIPO comunică în scris, iar corespondența merge la adresa înregistrată în dosarul dvs. Nu este automat adresa sediului dvs. actual sau adresa de pe site-ul dvs.; este adresa furnizată la momentul depunerii cererii și care nu a fost actualizată de atunci. Dacă v-ați mutat, v-ați fuzionat sau afacerea dvs. a fost preluată, nimic nu se schimbă în dosier până când nu instruiți schimbarea.
Acest lucru nu se aplică doar în cazul unei mutări a afacerii. O schimbare a formei juridice, o schimbare a denumirii companiei sau o transfer al mărcii către o altă entitate afectează datele pe care le utilizează registrul pentru a vă contacta. Cine nu notifică acest lucru lasă în esență deschis un sertar poștal pe care nimeni nu se mai uită.
Ce se întâmplă atunci când corespondența nu vă ajunge
Cea mai mare parte a corespondenței unui registru de mărci are o valabilitate limitată în timp. Un terț care introduce opoziție împotriva cererii dvs., o respingere oficială pe motive formale sau reamintirea că marca dvs. trebuie reînnoită după zece ani — sunt toate mesaje cu o dată limită clară. Dacă acel mesaj nu ajunge deoarece a fost trimis la o adresă veche, termenul se scurge fără ca voi să fi putut răspunde.
Registrul nu verifică în mod activ dacă o adresă este încă corectă. O scrisoare nedelivrabilă nu duce automat la prelungirea termenului. Responsabilitatea de a menține datele actuale revine deținătorului mărcii însuși, și acest lucru se aplică în același mod pentru fiecare registru național și european.
Opoziție, reînnoire și respingere: aceeași vulnerabilitate
La o opoziție, termenul în care puteți răspunde se calculează de la data notificării, nu de la data la care citiți efectiv mesajul. Același lucru se aplică și pentru o respingere preliminară: termenul de răspuns continuă indiferent dacă scrisoarea vă ajunge. Și pentru o reînnoire iminentă, registrul trimite într-adevăr o reamintire, dar acea reamintire este un serviciu, nu o garanție — responsabilitatea pentru reînnoirea la timp rămâne a voastră.
Aceasta este exact motivul pentru care o adresă incorectă nu este o incomoditate administrativă, ci un risc pentru dreptul de marcă însuși. Un răspuns ratat la o opoziție poate duce la anularea cererii; o reînnoire ratată poate duce la anularea unei mărci existente, de ani de zile utilizată.
Când se întâmplă mai des decât credeți
O schimbare de adresă este ușor uitată în momentul în care contează, deoarece rareori coincide cu momentul depunerii cererii de marcă însuși. O afacere se mută, o persoană fizică autorizată este transformată într-o companie, o marcă este transferată unui nou proprietar într-o preluare de afacere — în niciunul dintre aceste cazuri, cineva nu se gândește în mod standard să actualizeze și dosarul de mărci la registru. Tocmai pentru că o înregistrare de marcă este valabilă timp de zece ani și poate fi reînnoită nelimitat, în acea perioadă o mulțime de lucruri se pot schimba la nivel de companie, în timp ce dosarul de la registru rămâne neschimbat.
Ce puteți face totuși
Esența este simplă: verificați periodic dacă datele înregistrate la BOIP sau EUIPO corespund încă cu situația actuală a întreprinderii dumneavoastră, și depuneți o modificare imediat ce ceva se schimbă. Aceasta nu este o evaluare de fond și nu necesită cunoștințe juridice, dar necesită atenție în momentul în care există puțin motiv să vă gândiți la dosarul de marcă.
Cine preferă să nu țină evidența singur, poate încredința acest lucru unei monitorizări continue care ține seama și de aspectul administrativ al unei mărci, nu doar de noile cereri similare din partea terților. cum o cerere și monitorizarea ulterioară se conectează una cu cealaltă oferă o prezentare generală în privința acestora, și răspunsuri la întrebări practice privind dosarele de mărci în curs se focalizează pe situații specifice cum ar fi schimbarea sediului și transferul.
Doriți să aflați mai întâi cum se prezintă marca dumneavoastră în prezent, înainte de a face vreo ajustare? obțineți o indicație a situației dumneavoastră în câteva întrebări nu costă nici cont și nici bani. Și dacă vă întrebați ce se întâmplă cu datele dumneavoastră imediat ce le lăsați la noi, citiți aceasta pe cum ne raportăm la datele dumneavoastră.
Unei adrese greșite la registru de obicei vă dați seama abia în momentul în care este deja prea târziu. De aceea, mai bine acum cheltuiți câteva minute pentru a verifica dacă dosarul dumneavoastră este încă corect, decât să descoperiți mai târziu că un mesaj important nu v-a ajuns.