Jos et ilmoita tavarameriksi osoitteenmuutoksesta BOIP:ille tai EUIPO:lle, kaikki virallinen posti jatkaa kulkemista vanhaan osoitteeseen. Se tarkoittaa, että vastallausepyynnöt, epäämispäätökset tai muistutukset uusimisesta menevät osoitteeseen, jossa et enää asu — ja et näin ollen vastaanota niitä ajoissa.
Päätymispäivät, jotka liittyvät näihin ilmoituksiin, jatkavat normaalisti, vaikka posti ei perille päätyisikään. Vastallausekauuden tai uusimisen väliin jääneet tapaukset voivat pahimmillaan johtaa siihen, että tavaramerikki menettää suojaksensa ilman, että huomaat mitään.
Miksi kiskeri tarvitsee osoitteesi
BOIP ja EUIPO kommunikoivat kirjallisesti, ja se lähetetään osoitteeseen, joka on rekisteröity dossiereeseesi. Se ei ole automaattisesti nykyisen toimipaikkasi osoite tai verkkosivusiosi osoite — se on osoite, joka annettiin hakemusta tehtäessä eikä sitä ole päivitetty siitä lähtien. Jos olet muuttanut, sulautunut tai yrityksen ostat on otettu haltuun, dossierissa ei muutu mitään, kunnes muutat sen itse.
Tämä ei koske vain yrityksen muuttamista. Myös oikeusmuoto, yrityksen nimen muutos tai tavaramerkin siirto toiselle osapuolelle vaikuttaa tietoihin, joita kiskeri käyttää sinuun ottamiseen yhteyttä. Jos et ilmoita tätä, avaat käytännössä postilaatikon, jota kukaan ei enää tarkista.
Mitä menee pieleen, kun posti ei perille päädy
Suurin osa tavaramerkkikisteirin kirjeenvaihdosta on määräaikaisesti sidottua. Kolmas osapuoli, joka valittaa hakemuksestasi, virallinen epäämispäätös tai muistutus siitä, että tavaramerikki on uusittava kymmenen vuoden jälkeen — nämä ovat kaikki ilmoituksia, joilla on selkeä määräaika. Jos ilmoitus ei perille päädy, koska se lähetetään vanhaan osoitteeseen, määräaika raukeaa ilman, että olet voinut vastata.
Kiskeri ei aktiivisesti tarkista, onko osoite enää kelvollinen. Kirje, joka palaa postittajalle, ei automaattisesti pidenä määräaikaa. Vastuulla on tavaramerkin haltija itse pitämään tiedot ajan tasalla, ja tämä pätee kaikkiin kansallisiin ja eurooppalaisiin rekistereihin samalla tavalla.
Vastallause, uusiminen ja epääminen: sama haavoittuvuus
Vastaväitteen kohdalla määräaika, jonka kuluessa voit vastata, alkaa ilmoituspäivästä, ei päivästä, jona luit ilmoituksen. Sama koskee ennakkoepäämistä — määräaika jatkuu riippumatta siitä, perillekin kirje saapuu. Ja tulevalla uusimisella kiskeri lähettää muistutuksen, mutta muistutus on palvelu, ei takuu — vastuu ajoissa uusimisesta on sinulla.
Tämä on juuri se syy, miksi väärä osoite ei ole hallinnollinen epämukavuus, vaan riski tavaramerikille itselleen. Vastallausteen vastaus voi johtaa hakemuksen raukeavaksi; unohdettu uusiminen voi johtaa siihen, että jo vuosia käytössä oleva tavaramerikki raukeaa.
Koska näin tapahtuu useammin kuin luulet
Osoitteenmuutos jää helposti huomiotta juuri silloin, kun sillä on väliä, koska se harvoin ajoittuu hakemuksen tekemisen kanssa. Yritys muuttaa, yksityinen elinkeinonharjoittaja muutetaan osakeyhtiöksi, tavaramerikki siirtyy uudelle omistajalle yrityskaupan yhteydessä — mikään näistä tapauksista ei automaattisesti muista päivittää myös tavaramerkkidossieria. Juuri siksi, että tavaramerikki on voimassa kymmenen vuotta ja sitä voidaan uusia rajoituksetta, kaikki voi muuttua yrityksessä sillä välin, kun dossieri pysyy kiskerin luona ennallaan.
Mitä voit kuitenkin tehdä
Periaate on yksinkertainen: tarkista säännöllisesti, vastaavatko BOIP:iin tai EUIPO:oon rekisteröidyt tiedot edelleen yrityksesi nykyistä tilannetta, ja ilmoita muutoksesta heti, kun jotakin muuttuu. Tämä ei ole sisällöllinen arviointi eikä vaadi oikeudellista asiantuntemusta, mutta se vaatii huolellisuutta ajankohdalla, jolloin tavaramerkkitiedostoon on vähän aihetta palata.
Joka mieluummin ei pidä tätä itse ajantasaisena, voi antaa sen jatkuvan valvonnan tehtäväksi, joka seuraa myös tavaramerkin hallinnollista puolta, ei vain kolmansien osapuolten samankaltaisia uusia hakemuksia. kuinka hakemuksen ja sen jälkeisen valvonnan osat toimivat yhdessä antaa siitä yleiskatsauksen ja vastaukset käytännön kysymyksiin voimassaolevista tavaramerkkitiedostoista käsittelee erityisesti tilanteita, kuten muuttamista ja luovutusta.
Haluatko ensin tietää, miten tavaramerkkisi on tällä hetkellä asemassa, ennen kuin tekset mitään muutoksia? saa muutamalla kysymyksellä viitteen tilanteestasi ei vaadi tiliä eikä maksa mitään. Ja jos mietit, mitä tiedoillesi tapahtuu sen jälkeen, kun jätät ne meille, luet sen kuinka käsittelemme tietojasi.
Virheellisen osoitteen rekisterissä huomaa yleensä vasta liian myöhään. Ota siis mieluummin nyt muutama minuutti aikaa tarkistaaksesi, onko tiedostosi vielä kunnossa, kuin että jouduit myöhemmin huomaamaan, että tärkeä viesti ei ole sinulle perillä.