Če naslov svojega blagotvornega znaka ne sporočite BOIP ali EUIPO, register še naprej uporablja vaš stari naslov za vso uradno pošto. To pomeni, da se sporočila o nasprotovanju, zavrnitvi ali bližajočem se podaljšanju pošljejo na naslov, kjer ne živite več — zato jih ne boste prejeli pravočasno.
Roki, ki so vezani na ta sporočila, normalno potečejo, tudi če pošta vas ne doseže. Propuščena rok za nasprotovanje ali pozabljena podaljšitev lahko v najslabšem primeru povzročita, da vaš blagotvorni znak izgubi zaščito, ne da bi se tega zavedali.
Zakaj register potrebuje vaš naslov
BOIP in EUIPO komunicirata pisno, in sicer na naslov, ki je registriran v vašem spisu. To ni samodejno naslov vaše trenutne lokacije ali naslov na vaši spletni strani; to je naslov, ki je bil naveden ob vlogu zahtevka in od takrat ni bil posodobljen. Če ste se preselili, če je prišlo do združitve ali prevzema vašega podjetja, se v spisu nič ne spremeni, dokler tega sami ne spremenite.
To se ne nanaša samo na selitev poslovnega prostora. Tudi sprememba pravne oblike, sprememba imena podjetja ali prenos blagotvornega znaka na drugo osebo vpliva na podatke, ki jih register uporablja, da vas doseže. Če tega ne sporočite, v bistvu odprte poštni nabiralnik, kamor nihče več ne gleda.
Kaj se zgodi, če pošta vas ne doseže
Večina dopisovanja registra blagovnih znakov je časovno vezana. Tretja oseba, ki nasprotuje vaši zahtevki, uradna zavrnitev na formalne razloge ali opomnik, da mora biti vaš blagotvorni znak po desetih letih podaljšan — to so vsa sporočila z jasno rokom. Če to sporočilo ne pride do vas, ker se pošlje na star naslov, rok preteče brez da bi lahko odgovorili.
Register aktivno ne preverja, ali je naslov še pravilen. Pismo, ki se vrne kot nedostavljivo, samodejno ne privede do podaljšanja roka. Odgovornost za posodabljanje podatkov je na strani imetnika blagotvornega znaka samega in to velja za vse nacionalne in evropske registre na enak način.
Nasprotovanje, podaljšanje in zavrnitev: enaka ranljivost
Pri nasprotovanju se rok, v katerem lahko odgovorite, šteje od datuma obvestila, ne od datuma, ko sporočilo dejansko preberete. Enako velja za predhodno zavrnitev: rok za odgovor teče naprej, ne glede na to, ali vas pismo doseže. In pri bližajočem se podaljšanju register sicer pošlje opomnik, toda opomnik je storitev, ne garancija — odgovornost za pravočasno podaljšanje ostaja pri vas.
Prav zato napačen naslov ni upravna neprijetnost, temveč tveganje za samo pravico do blagotvornega znaka. Propuščena odgovora na nasprotovanje lahko vodi do propada zahtevka; propuščena podaljšitev pa do propada že obstoječega, vnos let uporabljanega blagotvornega znaka.
Kdaj se to pogosteje dogaja, kot mislite
Sprememba naslova se zlahka pozabi v trenutku, ko bi bila najpomembnejša, ker se redko ujema s trenutkom same zahtevke za blagotvorni znak. Podjetje se preseli, enoosebni podjetnik se pretvori v družbo z omejeno odgovornostjo, blagotvorni znak se pri prevzemu podjetja prenese na novega lastnika — v nobenem od teh primerov nihče samodejno ne pomisli, da bi bilo treba posodobiti tudi datoteko blagotvornega znaka pri registru. Prav zato ker je registracija blagotvornega znaka veljavna deset let in se jo da neomejeno podaljševati, se v tem obdobju pri podjetju lahko zgodi marsikaj, medtem ko datoteka pri registru miruje.
Kaj lahko naredite
Jedro je preprosto: redno preverite, ali se podatki, registrirani pri BOIP ali EUIPO, še ujemajo s trenutnim stanjem vaše podjetja, in vložite zahtevo za spremembo, takoj ko se kaj spremeni. To ni vsebinska presoja in ne zahteva pravnega znanja, ampak le pozornost v času, ko je malo razloga, da bi pomislili na datoteko znamke.
Tisti, ki tega raje ne bi opravljali sami, lahko to prepustijo stalnem nadzoru, ki spremlja tudi upravni vidik znamke, ne le podobne nove vloge tretjih oseb. kako se vloga in nadzor po tem ujemata o tem podaja pregled in odgovori na praktična vprašanja o tekočih datotekah znamk posebej se osredotoča na situacije, kot sta selitev in prenos.
Želite najprej vedeti, kako vaša znamka trenutno stoji, preden kaj prilagodite? v nekaj vprašanjih dobiti predstavo o vašem stanju ne stane niti računa niti denarja. In če se sprašujete, kaj se zgodi z vašimi podatki, ko jih pri nas pustite, preberite to na kako ravnamo z vašimi podatki.
Napačen naslov pri registru običajno opazite šele takrat, ko je že prepozno. Zato si raje zdaj vzemite nekaj minut za preverjanje, ali je vaša datoteka še v redu, kot pa se kasneje ugotoviti, da vam važno sporočilo ni nikoli prispelo.