Při přihlášce značky vyplníte jméno přihlašovatele a toto jméno se stane právním vlastníkem značky. Časté chybě je, že toto jméno neodpovídá tomu, kdo značku v praxi používá nebo by ji měl vlastnit: zakladatel si ji registruje soukromě, zatímco podnik ji nese, živnostník si ji registruje pod svým jménem a později zapomene převést ji na společnost s ručením omezeným, nebo se jako společní přihlašovatelé zapíší několiční zakladatelé bez dohod o tom, co to znamená.
Důsledky si obvykle nevšimnete hned. Značka funguje normálně, přihláška se normálně registruje. Až při prodeji podniku, investiční kole, licenci partnerovi nebo prostě při rozchodu dvou zakladatelů se zjistí, že značka nepatří podniku, ale osobě nebo dvěma osobám, které ji musí obě schválit odděleně.
Proč se to děje častěji, než byste čekali
Mnoho podnikatelů zahajuje přihlášku značky v okamžiku, kdy je jméno ještě čerstvé a podniková struktura ještě není konečná. Někdo začíná jako fyzická osoba, registruje si obchodní jméno pod svým jménem a za půl roku si založí společnost s ručením omezeným. Přihláška značky se s ní automaticky nepřesune. Z právního hlediska zůstává zakladatel vlastníkem značky, i když ji společnost s ručením omezeným používá, obsluhuje s ní zákazníky a vystavuje s ní faktury.
U dvou nebo více zakladatelů vzniká jiný problém: jsou-li oba zapsáni jako společní přihlašovatelé u značky, pak pro téměř každý úkon — prodej, licenci, změnu — je potřebný souhlas obou stran. Sám o sobě to není chyba, ale zřídka se volí vědomě. Stane se to proto, že během přihlášky nikdo nepřemýšlel o tom, kdo bude později rozhodovat o značce.
Existuje také varianta, která působí opačně: holdingová struktura, kdy je značka vědomě zapsána na jméno holdingu a nikoli provozní společnosti, například proto, aby se značka chránila před riziky v operační společnosti s ručením omezeným. Je to platná a často používaná konstrukce, ale pak musí být tato volba vědomě učiněna a zaznamenána se správnými licenčními dohodami mezi holdingem a provozní společností. Bez těchto dohod vzniká stejná nejasnost jako u náhodně nesprávného jména.
Co vám to konkrétně stojí
Škoda zřídka spočívá v samotné značce, ale v okamžiku, kdy na ní záleží. Investor, který provádí due diligence a zjistí, že značka není zapsána na jméno společnosti s ručením omezeným, oprávněně požaduje, aby se to nejdříve napravilo, než dojde k dohodě. Kupec podniku chce totéž. Při sporu mezi zakladateli se může otázka, kdo smí značku používat, náhle odlišovat od otázky, kdo má akcie. Nejde o technické detaily — jsou to okamžiky, kdy podnik nejvíce potřebuje, aby byla základna v pořádku.
Náprava je obvykle možná pomocí smlouvy o převodu, kterou se značka převádí do správné právnické osoby. Ale to vyžaduje čas, musí se správně zaregistrovat u BOIP nebo EUIPO a je to přesně ten typ opatření, které si raději vyřídíte v klidu, než pod časovým tlakem během převzetí.
Jak se tomu vyhnete již při samotné přihlášce
Otázka, kterou si položíte před přihláškou, je jednoduchá: kdo by měl za pět let rozhodovat o tom, co se stane s touto značkou? Jestliže podnik, pak právnická osoba — společnost s ručením omezeným, společnost nebo družstvo — by měla být přihlašovatelem na formuláři, ne osoba, která přihlášku náhodou podává. Pokud podnik ještě neexistuje, stojí za zvážení přihlášku odložit, dokud nebude založen, nebo se vědomě rozhodnout pro pozdější převod a ihned jej naplánovat.
Při přípravě žádosti se na marcai.eu ptáme na správné údaje o podniku, aby se žádost dostala na správný obchodní účet a neostal nedopatřením na osobním jménu. Nejde o právní poradenství ohledně vaší podnikatelské struktury — na otázku, která právní forma se hodí nejlépe pro vaši situaci, se obraťte na právníka nebo účetního — ale zabraňuje to nejčastější administrativní chybě.
Chcete-li zdarma nejdřív zkontrolovat, zda není název nikde zaregistrován předtím, než si ujasníte otázku vlastnictví, je to možné bez účtu. Pro samotnou žádost je rozumné v každé situaci nechat zjistit, kdo musí být uveden jako žadatel, zvláště pokud se do věci zapojuje více zakladatelů nebo holdingová struktura. Chcete-li nejdřív vidět, jak přesně tato příprava vypadá, najdete vysvětlení na stránce, kde vidíte přesně, jak příprava a podání probíhají. A máte-li stále otázky ohledně vlastnictví, převodu nebo společného vlastnictví, podívejte se na časté otázky týkající se vlastnictví a převodu.
Půl hodiny věnované otázce, kdo se stane majitelem značky, je podstatně levnější než si tuto otázku muset položit roky později pod časovým tlakem.