Pri žiadosti o značku vyplníte meno ako žiadateľ, a to meno sa stane právnym vlastníkom značky. Časta chyba je, že toto meno nezodpovedá tomu, kto značku v praxi používa alebo by ju mal vlastniť: zakladateľ si ju zaregistruje osobne, kým značku používa spoločnosť, podnikateľ na vlastné meno a neskôr zabudne na prevod na spoločnosť s ručením obmedzeným, alebo viacerí zakladatelia stoja ako žiadatelia bez dohody o tom, čo to znamená.
Následky si často neuvedomíte hneď. Značka funguje normálne, žiadosť sa zaregistruje normálne. Až pri predaji spoločnosti, pri investičnom kole, pri licencii pre partnera alebo jednoducho pri rozpade dvoch zakladateľov sa ukáže, že značka nepatrí podniku, ale osobe, alebo dvom osobám, ktoré ju musia schváliť oddelene.
Prečo sa to stáva viac krát, ako by ste čakali
Mnohí podnikatelia začínajú žiadosť o značku v momente, keď je názov ešte čerstvý a podnikateľská štruktúra ešte nie je konečná. Niekto začína ako podnikateľ na vlastný účet, zaregistruje si obchodný názov na svoje meno, a pol roku neskôr založí spoločnosť s ručením obmedzeným. Žiadosť o značku sa potom automaticky nepresúva. Právne zostáva zakladateľ vlastníkom značky, aj keď ju spoločnosť s ručením obmedzeným používa, slúži jej zákazníkom a vypúšťa s ňou faktúry.
Pri dvoch alebo viacerých zakladateľoch vzniká iný problém: ak sú obaja ako spoloční žiadatelia na značke, potom je na takmer každý krok — predaj, licencia, zmena — potrebný súhlas oboch strán. To nie je samo osebe chybné, ale zriedka sa to vyberie vedomě. Stáva sa to preto, lebo počas žiadosti si nikto neuvedomil, kto bude neskôr rozhodovať o značke.
Existuje aj variant, ktorý funguje opačne: holdingová štruktúra, v ktorej je značka vedomě zapísaná na meno holdingu a nie na prevádzkovú spoločnosť, napríklad aby sa značka chránila pred rizikami v operačnej spoločnosti s ručením obmedzeným. To je platná a často používaná konštrukcia, ale vtedy musí byť táto voľba naozaj vedomá a zdokumentovaná správnymi licenčnými dohodami medzi holdingom a prevádzkovateľom. Bez týchto dohôd vzniká rovnaká neistota ako pri náhodnom nesprávnom mene.
Čo vás to konkrétne bude stáť
Škoda nie je často v samotnej značke, ale v momente, keď na nej záleží. Investor, ktorý vykonáva preskúmanie a objaví, že značka nie je zapísaná na meno spoločnosti s ručením obmedzeným, oprávnene požiada, aby sa to najskôr opravilo, skôr než dôjde k uzavretiu obchodu. Kupec podniku chce to isté. Pri spore medzi zakladateľmi sa otázka, kto smie značku používať, môže náhle oddeliť od otázky, kto má akcie. To nie sú technické detaily — sú to momenty, keď podnik najviac potrebuje, aby bola základňa správna.
Opravu väčšinou možno vykonať prostredníctvom prevodného dokumentu, v ktorom sa značka presunie na správnu právnu osobu. Ale stojí to čas, musí sa správne zaznamenať na BOIP alebo EUIPO a je to práve taký druh opatrenia, ktoré radšej riešite v pokojnom čase ako pod tlakom počas prevzatia.
Ako sa tomu vyhnúť už pri samotnej žiadosti
Otázka, ktorú si pred žiadosťou položíte, je jednoduchá: kto by mal o päť rokov rozhodovať o osude tejto značky? Ak je to podnik, potom právna osoba — spoločnosť s ručením obmedzeným, verejná obchodná spoločnosť, družstvo — má byť v žiadosti uvedená ako žiadateľ, nie osoba, ktorá žiadosť náhodou podáva. Ak podnik ešte neexistuje, stojí za zváženie odložiť žiadosť, kým nebude založený, alebo vedomě si zvoliť neskôrší prevod a naplánovat ho hneď na začiatku.
Pri príprave žiadosti sa na marcai.eu pýtame na správne obchodné údaje, aby sa žiadosť dostala na správny obchodný účet a neutrápila sa omylom na osobnom mene. Nejde o právnu poradenstvo o vašej podnikateľskej štruktúre — na otázku, ktorá právna forma sa hodí najlepšie na vašu situáciu, sú vhodným kontaktom právnik alebo účtovný — ale zabraňuje to čiastočne najčastejším administratívnym chybám.
Chcete si najskôr bezplatne skontrolovať, či už je názov niekde zaregistrovaný predtým, ako si ujasníte otázku vlastníctva, to sa dá bez účtu. Pri samotnej žiadosti je rozumné v každej situácii nechať si zistiť, kto má byť uvedený ako žiadateľ, najmä ak sú zaangažovaní viacerí zakladatelia alebo holdingová štruktúra. Chcete si najskôr pozrieť, ako presne vyzerá táto príprava, vysvetľuje sa to na stránke, kde presne vidíte, ako prebieha príprava a podávanie. A ak máte ešte otázky o vlastníctve, prevode alebo spoločnom držaní, pozrite si často kladené otázky o vlastníctve a prevode.
Spendovať pol hodiny na otázku, kto sa stane majiteľom známky, je podstatne lacnejšie ako musieť túto otázku odpovedať roky neskôr pod časovým tlakom.