Pri prijavi za oznaku unosite ime kao podnositelj, i to će biti pravni vlasnik oznake. Česta greška je da to ime ne odgovara onome koji oznaku u praksi koristi ili bi je trebao posjedovati: osnivač registrira privatno iako je poduzeće vlasnik oznake, samostalni obrtnik registrira na svoje ime i kasnije zaboravi prebaciti vlasništvo na d.o.o., ili više osnivača stoji zajedno kao podnositelj bez dogovora što to znači.
Obično te greške primijetite tek kasnije. Oznaka radi normalno, prijava se registrira normalno. Tek pri prodaji poduzeća, investicijskom krugu, licenciranju partneru ili ako dva osnivača prestanije surađivati, pokazuje se da oznaka ne pripada poduzeću nego osobi, ili dvjema osobama koje moraju odvojeno odobriti svaki korak.
Zašto se to događa češće nego što mislite
Mnogi poduzetnici podnesu prijavu za oznaku kada je naziv još nov i struktura poduzeća još nije definitivna. Netko počne kao samostalni obrtnik, registrira naziv na svoje ime, a šest mjeseci kasnije osnuje d.o.o. Prijava za oznaku se ne prebacuje automatski. Pravno osnivač ostaje vlasnik oznake, čak i ako ju d.o.o. koristi, služi se njom prema kupcima i račune izdaje s njom.
Kod dva ili više osnivača javlja se drugi problem: ako su obojica zajedno kao podnositelji na oznaci, za gotovo svaki korak — prodaju, licenciju, izmjenu — trebna je suglasnost obojice. To nije loše samo po sebi, ali se rijetko svjesno bira. Događa se jer se nitko pri prijavi nije pitao tko će kasnije odlučivati o oznaci.
Postoji i inačica koja djeluje obrnuto: holding struktura u kojoj je oznaka svjesno na imenu holdinga, a ne radne tvrtke, npr. da se zaštiti od rizika u operativnoj d.o.o. To je valjana i često korištena struktura, ali taj odabir mora biti svjesno donesen i utvrđen pravnom ugovorom o licenciji između holdinga i radne tvrtke. Bez tog ugovora nastaje ista nesigurnost kao pri slučajnoj pogrešnoj imenu.
Što vas to konkretno košta
Šteta nije u samoj oznaci, nego u trenutku kada je važna. Ulagač koji provodi due diligence i otkrije da oznaka nije na imenu d.o.o., može zahtijevati da se to prvo ispravi prije nego nastavi pregovor. Kupac poduzeća očekuje isto. Pri sporu među osnivačima odjednom se pitanje tko smije koristiti oznaku odvaja od pitanja tko ima dionice. To nisu tehnički detalji — to su trenuci kada poduzeće najpotrebnije da temelj bude ispravan.
Ispravljanje je obično moguće, aktom o cesiji kojim se oznaka prebacuje u pravi pravni oblik. Ali to trebaju vrijeme, točno se mora zabilježiti pri BOIP ili EUIPO, i upravo je to vrsta akcije koju rado rješavate u miru nego pod pritiskom tijekom preuzimanja.
Kako to izbjegnuti pri samoj prijavi
Pitanje koje sebi postavljate prije nego podneste prijavu je jednostavno: tko će za pet godina moći odlučiti što će biti s ovom oznakom? Ako je to poduzeće, tada pravna osoba — d.o.o., ortaštvo, zadruga — mora biti podnositelj u obrascu, ne osoba koja slučajno podiže prijavu. Ako poduzeće nije još osnovano, korisno je razmisliti o odgodi prijave dok se ono ne osnuje, ili svjesno odabrati kasnije prebacivanje i to odmah planirati.
Pri pripremanju zahtjeva na marcai.eu pitate se o ispravnim poslovnim podacima, kako bi se zahtjev dostavio na ispravan poslovni račun i ne bi slučajno ostao registriran na osobno ime. To nije pravni savjet o vašoj strukturi poslovanja — za pitanje koja pravna forma odgovara vašoj situaciji, pravi su odgovori pravnik ili računovođa — ali to sprječava najčešće administrativne greške.
Trebate li prvo besplatno provjeriti je li naziv već negdje registriran prije nego što razjasnite pitanje vlasništva, to je moguće bez računa. Za sam zahtjev je pametno od slučaja do slučaja provjeriti tko mora biti navedena kao podnositelj, pogotovo ako su upleteni brojni suosnivači ili holdinška struktura. Trebate li prvo vidjeti kako izgleda ta priprema, objašnjeno je na stranici gdje možete vidjeti kako točno protječe priprema i podnošenje. Ako još uvijek imate pitanja o vlasništvu, prijenosu ili zajedničkom držanju, pogledajte često postavljana pitanja o vlasništvu i prijenosu.
Pol sata potrošeno na pitanje tko će biti nositelj marke značajno je jeftinije nego da odgovorite na to pitanje nekoliko godina kasnije pod vremenskim pritiskom.