En una solicitud de marca, usted indica un nombre como solicitante, y ese nombre se convierte en el propietario legal de la marca. Un error muy común es que ese nombre no se corresponda con quién utiliza o debería poseer la marca en la práctica: el fundador la registra a título personal mientras que la empresa lleva la marca, un autónomo la registra a su propio nombre y olvida transferirla más tarde a la sociedad limitada, o varios fundadores constan juntos como solicitantes sin acuerdos sobre lo que eso significa.
Las consecuencias no suelen notarse de inmediato. La marca funciona normalmente, la solicitud se registra sin problemas. Solo cuando vende la empresa, en una ronda de inversión, al otorgar una licencia a un socio, o simplemente cuando dos fundadores se separan, resulta que la marca no pertenece a la empresa sino a una persona, o a dos personas que tienen que aprobar ambas por separado.
Por qué esto va mal más a menudo de lo que usted cree
Muchos empresarios inician una solicitud de marca en el momento en que el nombre es reciente y la estructura empresarial aún no es definitiva. Alguien comienza como autónomo, registra el nombre de la marca a su propio nombre, y medio año después constituye una sociedad limitada. La solicitud de marca no se traslada automáticamente. Legalmente, el fundador sigue siendo propietario de la marca, incluso si la sociedad limitada la utiliza, atiende a los clientes con ella y emite facturas con ella.
Con dos o más fundadores surge otro problema: si ambos constan como solicitantes conjuntos de la marca, para casi cualquier acción —venta, licencia, modificación— se necesita el consentimiento de ambas partes. En sí esto no es un error, pero rara vez se elige conscientemente. Sucede porque nadie se ha planteado durante la solicitud la pregunta de quién decidirá sobre la marca más adelante.
También hay una variante que funciona al contrario: una estructura de holding donde la marca consta deliberadamente a nombre de la holding y no de la empresa operativa, por ejemplo para proteger la marca contra riesgos en la sociedad limitada operativa. Se trata de una construcción válida y muy utilizada, pero entonces esa elección debe haberse tomado conscientemente y debe constar documentada con los acuerdos de licencia correctos entre la holding y la empresa operativa. Sin esos acuerdos, surge la misma confusión que con un nombre erróneo accidental.
Lo que concretamente le cuesta
El daño rara vez está en la marca misma, sino en el momento en que importa. Un inversor que realiza due diligence y descubre que la marca no consta a nombre de la sociedad limitada, tiene razón al pedir que se corrija primero antes de que el acuerdo se complete. Un comprador de la empresa quiere lo mismo. En caso de disputa entre fundadores, la cuestión de quién puede usar la marca puede separarse repentinamente de la cuestión de quién tiene las acciones. Estos no son detalles técnicos —son los momentos en que una empresa más necesita que los cimientos sean correctos.
La corrección generalmente es posible, con una escritura de transferencia en la que la marca se traslada finalmente a la persona jurídica correcta. Pero eso cuesta tiempo, debe documentarse correctamente ante el BOIP o EUIPO, y es exactamente el tipo de acción que prefiere gestionar en un momento tranquilo en lugar de bajo presión durante una adquisición.
Cómo evitarlo ya en la solicitud misma
La pregunta que debe hacerse antes de presentar la solicitud es simple: ¿quién debe poder decidir dentro de cinco años qué ocurre con esta marca? Si es la empresa, entonces la persona jurídica —la sociedad limitada, la sociedad colectiva, la cooperativa— debe constar como solicitante en el formulario, no la persona que casualmente presenta la solicitud. Si la empresa aún no se ha constituido, puede ser aconsejable considerar posponer la solicitud hasta que se constituya, o elegir conscientemente una transferencia posterior y planificarla inmediatamente.
Al preparar una solicitud, marcai.eu pregunta por los datos comerciales correctos, para que la solicitud llegue a la cuenta comercial correcta y no quede registrada por error a nombre personal. Esto no es asesoramiento jurídico sobre su estructura empresarial — para la pregunta de qué forma legal se adapta mejor a su situación, un abogado o un asesor fiscal es el interlocutor adecuado — pero sí evita el error administrativo más frecuente.
¿Desea comprobar primero de forma gratuita si el nombre ya está registrado en algún lugar antes de resolver la cuestión de la titularidad, entonces es posible sin cuenta. Para la propia solicitud, es recomendable investigar en cada caso quién debe figurar como solicitante, especialmente si hay varios fundadores o una estructura de sociedad holding implicada. Si desea ver primero cómo se ve exactamente esta preparación, está explicado en la página donde puede ver exactamente cómo transcurren la preparación y la presentación. Y si tiene preguntas sobre titularidad, transferencia o copropiedad, consulte las preguntas frecuentes sobre titularidad y transferencia.
Dedicar media hora a la pregunta de quién será el titular de la marca es considerablemente más económico que tener que responder esa pregunta años después bajo presión de tiempo.