Márkabejegyzési kérelemhez nevet kell megadnia kérelmezőként, és ez a név lesz a márka jogi tulajdonosa. Gyakori hiba, hogy ez a név nem felel meg annak, aki a márkát valójában használja vagy birtokolni kellene: az alapító magánemberként bejegyezteti, míg a vállalkozás viseli a márkát, egy egyéni vállalkozó a saját nevén bejegyezteti és később elfelejti átvinni a korlátolt felelősségű társaságra, vagy több alapító együtt szerepel kérelmezőként anélkül, hogy tisztáznák, mit is jelent ez.
Ennek a következménye gyakran nem észrevehető azonnal. A márka egyszerűen működik, a kérelem egyszerűen bejegyzésre kerül. Csak később, amikor a vállalkozást eladják, befektetési körrel ocupalnak, partnernek licencet adnak, vagy egyszerűen amikor két alapító szétválnak, kiderül, hogy a márka nem a vállalkozáshoz tartozik, hanem egy személyhez, vagy két személyhez, akik mindketten külön-külön jóvá kell, hogy hagyják.
Miért fordul ez elő gyakrabban, mint gondolnák
Sok vállalkozó akkor kezdeményez márkabejegyzési kérelmet, amikor a név még új és az üzleti szerkezet még nem végleges. Valaki egyéni vállalkozóként kezd, a márkanevet a saját nevén bejegyzteti, és fél év múlva korlátolt felelősségű társaságot alapít. A márkabejegyzési kérelem nem költözik automatikusan. Jogi értelemben az alapító marad a márka tulajdonosa, még akkor is, ha a korlátolt felelősségű társaság használja, a vásárlókat azzal szolgálja ki és a számlákat azzal állítja ki.
Két vagy több alapító esetén másik probléma merül fel: ha mindketten együttes kérelmezőként szerepelnek a márkán, akkor szinte minden intézkedéshez — értékesítéshez, licencadáshoz, módosításhoz — mindkét fél beleegyezésére van szükség. Ez önmagában nem hiba, de ritkán tudatos választás. Azért történik, mert a kérelem során senki sem gondolt arra, hogy ki fogja később a márka felett dönteni.
Van egy másik változat is, amely ellenkező hatást kér: egy holdingszerkezet, ahol a márka tudatosan a holding nevén szerepel, és nem az operatív korlátolt felelősségű társaság nevén, például azért, hogy a márkát megvédje az operatív korlátolt felelősségű társaság kockázatai ellen. Ez egy érvényes és gyakran használt konstrukció, de akkor ezt a választást tudatosan meg kell hozni és rögzíteni a holding és az operatív társaság közötti megfelelő licencmegállapodásokkal. Ezek az megállapodások nélkül ugyanez a homályosság merül fel, mint egy véletlen téves név esetén.
Konkrétan mit kerül Önnek
A kár ritkán magában a márkában rejlik, hanem abban a pillanatban, amikor számít. Egy befektető, aki kellő gondossággal eljár és felfedezi, hogy a márka nem a korlátolt felelősségű társaság nevén szerepel, joggal kér arra, hogy ezt előbb rendezzék, mielőtt az üzlet végbemenne. Az üzlet vevője ugyanezt akarja. Az alapítók közötti vitában a kérdés, hogy ki használhatja a márkát, hirtelen függetlenné válik attól, hogy ki a részvényes. Ezek nem technikai részletek — ezek azok a pillanatok, amikor egy vállalkozásnak szüksége van arra, hogy az alapok helyesen működjenek.
A helyrehozatal általában lehetséges egy átruházási okirattal, amelylyel a márka utólag a megfelelő jogi személyhez kerül. De időbe telik, a BOIP-nél vagy az EUIPO-nál helyesen kell rögzíteni, és ez pontosan az a fajta intézkedés, amelyet inkább egy csendes pillanatban intézne el, mint egy átvételi nyomás alatt.
Hogyan kerülje el ezt már a kérelem során
Az a kérdés, amelyet magának a kérelem előtt feltesz, egyszerű: ki dönthesse majd öt év múlva, mi történik ezzel a márkával? Ha a vállalkozás, akkor a jogi személynek — a korlátolt felelősségű társaságnak, a közös vállalkozásnak, a szövetkezetnek — kell kérelmezőként szerepelnie az űrlapon, nem annak a személynek, aki véletlenül benyújtja a kérelmet. Ha a vállalkozás még nem alapított, érdemes megfontolni a kérelem késleltetését, amíg az megtörténik, vagy tudatosan választani egy későbbi átruházást és azt azonnal megtervezni.
A marcai.eu-nál az ajánlat előkészítése során a helyes üzleti adatokra vonatkozó információkat kérünk, hogy az ajánlat a megfelelő üzleti fiókhoz érkezzen, és ne maradjon véletlenül személyes néven. Ez nem jogi tanács az Ön vállalkozási struktúrájáról — annak a kérdésnek, hogy melyik jogforma felel meg legjobban az Ön helyzetének, egy jogász vagy könyvelő az ideális kapcsolattartó —, de megelőzi a leggyakoribb adminisztratív hibákat.
Szeretné először díjmentesen ellenőrizni, hogy a név már rögzítve van-e valahol mielőtt a tulajdonosi kérdésre rájönne, akkor az fiók nélkül is megteheti. Az ajánlat bejelentéséhez azonban célszerű helyzetről helyzetre megállapítani, ki legyen a bejelentő, különösen, ha több alapító vagy holdingstruktúra érintett. Ha előbb szeretné megtekinteni, hogyan zajlik ez az előkészítés, akkor az azon a lapon van részletezve, ahol pontosan látható az előkészítés és bejelentés menete. Ha pedig még kérdése van a tulajdonjogról, az átruházásról vagy a közös tulajdonlásról, nézze meg a tulajdonjog és átruházás gyakran ismételt kérdéseit.
Fél órát arra fordítani, hogy ki legyen a márkabirtokos, lényegesen olcsóbb, mint ezt a kérdést évek múlva időnyomás alatt megválaszolni.