Κατά την υποβολή αίτησης σήματος, συμπληρώνετε ένα όνομα ως αιτούντα, και εκείνο το όνομα γίνεται ο νόμιμος ιδιοκτήτης του σήματος. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι ότι το όνομα αυτό δεν συμφωνεί με το ποιος χρησιμοποιεί ή θα πρέπει να κατέχει το σήμα στην πράξη: ο ιδρυτής το καταχωρεί ιδιωτικά ενώ η επιχείρηση φέρει το σήμα, μια μονοπρόσωπη επιχείρηση το καταχωρεί με το δικό της όνομα και ξεχνά να το μεταφέρει αργότερα στην ΑΕ, ή πολλοί ιδρυτές είναι κοινοί αιτούντες χωρίς συμφωνίες σχετικά με το τι σημαίνει αυτό.
Συχνά δεν παρατηρείτε αμέσως τη συνέπεια. Το σήμα λειτουργεί κανονικά, η αίτηση καταχωρείται κανονικά. Μόνο κατά την πώληση της επιχείρησης, έναν γύρο χρηματοδότησης, μια άδεια χρήσης σε συνεργάτη, ή απλώς κατά τη διάσπαση δύο ιδρυτών, αποδεικνύεται ότι το σήμα δεν ανήκει στη δραστηριότητα αλλά σε ένα πρόσωπο, ή σε δύο πρόσωπα που πρέπει να ενέκρινε το καθένα ξεχωριστά.
Γιατί αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε
Πολλοί επιχειρηματίες ξεκινούν μια αίτηση σήματος τη στιγμή που το όνομα είναι ακόμα φρέσκο και η δομή της επιχείρησης δεν είναι ακόμα οριστική. Κάποιος ξεκινά ως μονοπρόσωπη επιχείρηση, καταχωρεί το όνομα του σήματος με το δικό του όνομα, και ιδρύει μια ΑΕ έξι μήνες αργότερα. Η αίτηση σήματος δεν μεταφέρεται αυτόματα. Νομικά, ο ιδρυτής παραμένει ιδιοκτήτης του σήματος, ακόμη και αν την χρησιμοποιεί η ΑΕ, εξυπηρετεί τους πελάτες με αυτό και συντάσσει τιμολόγια με αυτό.
Με δύο ή περισσότερους ιδρυτές προκύπτει ένα διαφορετικό πρόβλημα: εάν και οι δύο εμφανίζονται ως κοινοί αιτούντες στο σήμα, τότε για σχεδόν κάθε ενέργεια — πώληση, άδεια, τροποποίηση — απαιτείται έγκριση και των δύο μερών. Αυτό δεν είναι λάθος καθαυτό, αλλά σπάνια επιλέγεται συνειδητά. Συμβαίνει επειδή κανείς δεν ασχολήθηκε κατά την αίτηση με το ερώτημα ποιος θα αποφασίζει στη συνέχεια για το σήμα.
Υπάρχει επίσης μια παραλλαγή που λειτουργεί αντίθετα: μια δομή δεν κρατά το σήμα με σκοπό το όνομα της εταιρείας παρακρατήσεων και όχι της λειτουργικής ΑΕ, για παράδειγμα για να προστατεύσει το σήμα από κινδύνους στην επιχειρηματική ΑΕ. Αυτή είναι μια έγκυρη και ευρέως χρησιμοποιούμενη δομή, αλλά τότε αυτή η επιλογή πρέπει να είναι γνωστή και καταχωρημένη με τις σωστές συμφωνίες άδειας μεταξύ της εταιρείας παρακρατήσεων και της λειτουργικής ΑΕ. Χωρίς αυτές τις συμφωνίες, προκύπτει η ίδια ασάφεια όπως και σε ένα τυχαίο λάθος όνομα.
Τι σας κοστίζει συγκεκριμένα
Η ζημιά σπάνια βρίσκεται στο ίδιο το σήμα, αλλά στη στιγμή που έχει σημασία. Ένας επενδυτής που διενεργεί επαλήθευση και ανακαλύπτει ότι το σήμα δεν είναι στο όνομα της ΑΕ, έχει κάθε δικαίωμα να ζητήσει να διορθωθεί αυτό πρώτα πριν ολοκληρωθεί η συναλλαγή. Ένας αγοραστής της επιχείρησης θέλει το ίδιο. Σε μια διαφορά μεταξύ ιδρυτών, το ερώτημα ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το σήμα μπορεί ξαφνικά να είναι ανεξάρτητο από το ποιος έχει τις μετοχές. Δεν είναι τεχνικές λεπτομέρειες — είναι οι στιγμές κατά τις οποίες μια επιχείρηση χρειάζεται περισσότερο τη σωστή βάση.
Η αποκατάσταση μπορεί συνήθως να γίνει με ένα έγγραφο μεταφοράς, όπου το σήμα θα μεταφερθεί εν τέλει στη σωστή νομική οντότητα. Αλλά αυτό κοστίζει χρόνο, πρέπει να καταχωρηθεί σωστά στο BOIP ή EUIPO, και είναι ακριβώς το είδος ενέργειας που προτιμάτε να ταξινομείτε σε ένα ήρεμο χρονικό διάστημα παρά υπό χρονοπίεση κατά τη διάρκεια μιας εξαγοράς.
Πώς να το αποφύγετε κατά την ίδια την αίτηση
Το ερώτημα που πρέπει να θέσετε στον εαυτό σας πριν την αίτηση είναι απλό: ποιος θα πρέπει να μπορεί να αποφασίσει σε πέντε χρόνια τι θα συμβεί με αυτό το σήμα; Εάν είναι η επιχείρηση, τότε η νομική οντότητα — η ΑΕ, η ΟΕ, η συνεταιρισμός — θα πρέπει να εμφανίζεται ως αιτούντας στο έντυπο, όχι το πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση τυχαία. Εάν η επιχείρηση δεν έχει ακόμα ιδρυθεί, είναι σκόπιμο να σκεφτείτε να αναβάλετε την αίτηση έως ότου ιδρυθεί, ή να επιλέξετε συνειδητά μια μεταγενέστερη μεταφορά και να το σχεδιάσετε αμέσως.
Κατά την προετοιμασία μιας αίτησης, το marcai.eu ζητά τα σωστά στοιχεία της επιχείρησης, ώστε η αίτηση να φτάσει στο σωστό επιχειρηματικό λογαριασμό και να μην παραμείνει κατά λάθος σε ένα προσωπικό όνομα. Αυτό δεν είναι νομική συμβουλή σχετικά με τη δομή της επιχείρησής σας — για το ερώτημα ποια νομική μορφή ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας, ένας δικηγόρος ή λογιστής είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας — αλλά αποτρέπει το πιο συνηθισμένο διοικητικό σφάλμα.
Θέλετε πρώτα να ελέγξετε δωρεάν αν το όνομα έχει ήδη καταχωριστεί κάπου προτού αποφασίσετε το ερώτημα της ιδιοκτησίας, αυτό μπορείτε να το κάνετε χωρίς λογαριασμό. Για την ίδια την αίτηση, είναι σκόπιμο να διερευνήσετε ανάλογα με την περίπτωση ποιος πρέπει να καταχωριστεί ως αιτών, ειδικά αν περιλαμβάνονται πολλοί ιδρυτές ή δομή holding. Αν θέλετε πρώτα να δείτε πώς ακριβώς μοιάζει αυτή η προετοιμασία, εξηγείται στη σελίδα όπου μπορείτε να δείτε ακριβώς πώς προχωρούν η προετοιμασία και η υποβολή. Και αν έχετε ακόμη ερωτήσεις σχετικά με την ιδιοκτησία, τη μεταβίβαση ή τη συν-ιδιοκτησία, δείτε τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ιδιοκτησία και τη μεταβίβαση.
Η αφιέρωση μισής ώρας στο ερώτημα ποιος θα γίνει κάτοχος του σήματος είναι σημαντικά φθηνότερη από το να χρειαστεί να απαντηθεί αυτό το ερώτημα χρόνια αργότερα υπό χρονική πίεση.