Num pedido de marca, você preenche um nome como requerente, e esse nome torna-se o proprietário legal da marca. Um erro comum é esse nome não corresponder a quem utiliza ou deveria possuir a marca na prática: o fundador registra a título privado enquanto a empresa utiliza a marca, um negócio em nome individual registra sob o seu próprio nome e esquece de transferir depois para a sociedade por quotas, ou vários fundadores estão juntos como requerentes sem acordos sobre o que isso significa.
Geralmente você não notar as consequências logo de imediato. A marca funciona normalmente, o pedido é registado normalmente. Apenas numa venda da empresa, numa rodada de investimento, numa licença a um parceiro, ou simplesmente quando dois fundadores se separam, fica claro que a marca não pertence à empresa, mas a uma pessoa, ou a duas pessoas que têm ambas de aprovar separadamente.
Por que isso corre mal mais frequentemente do que você pensaria
Muitos empresários iniciam um pedido de marca no momento em que o nome ainda é novo e a estrutura empresarial ainda não está definitiva. Alguém começa como negócio em nome individual, registra o nome da marca sob o seu próprio nome, e constitui uma sociedade por quotas seis meses depois. O pedido de marca não se transfere automaticamente. Juridicamente, o fundador permanece proprietário da marca, mesmo que a sociedade por quotas a utilize, sirva os clientes com ela e emita as faturas com ela.
Com dois ou mais fundadores surge outro problema: se ambos figuram como requerentes conjuntos da marca, então para quase todas as ações — venda, licença, alteração — é necessário consentimento de ambas as partes. Isso em si não está errado, mas raramente é escolhido conscientemente. Acontece porque ninguém durante o pedido parou para pensar em quem futuramente decide sobre a marca.
Há também uma variante que funciona de forma contrária: uma estrutura de holding em que a marca está conscientemente registada em nome da holding e não da empresa operacional, por exemplo para proteger a marca contra riscos na sociedade por quotas operacional. Essa é uma construção válida e muito utilizada, mas então essa escolha tem de ser feita conscientemente e registada com os acordos de licença corretos entre a holding e a empresa operacional. Sem esses acordos, surge a mesma falta de clareza que com um nome errado acidental.
O que isso lhe custa concretamente
O dano raramente está na marca em si, mas no momento em que ela importa. Um investidor que faz due diligence e descobre que a marca não está registada em nome da sociedade por quotas, pede justificadamente para corrigir isso primeiro antes de o negócio prosseguir. Um comprador da empresa quer o mesmo. Num conflito entre fundadores, a questão de quem pode utilizar a marca pode subitamente tornar-se independente da questão de quem tem as ações. Esses não são detalhes técnicos — são os momentos em que uma empresa mais precisa que a base esteja certa.
A correção geralmente é possível, com um ato de transferência em que a marca vai para a pessoa coletiva correta. Mas isso leva tempo, tem de ser registado corretamente no BOIP ou EUIPO, e é exatamente o tipo de ação que você prefere resolver num momento tranquilo do que sob pressão de tempo durante uma aquisição.
Como o evitar no próprio pedido
A pergunta que você se faz antes do pedido é simples: quem deve poder decidir daqui a cinco anos o que acontece com esta marca? Se for a empresa, então a pessoa coletiva — a sociedade por quotas, a sociedade em nome coletivo, a cooperativa — deve figurar como requerente no formulário, e não a pessoa que por acaso apresenta o pedido. Se a empresa ainda não foi constituída, então vale a pena considerar adiar o pedido até que seja, ou escolher conscientemente uma transferência posterior e planeá-la imediatamente.
Na preparação de um pedido, marcai.eu solicita os dados comerciais corretos, para que o pedido chegue à conta comercial correta e não fique acidentalmente em nome pessoal. Isto não é aconselhamento jurídico sobre a sua estrutura empresarial — para a questão de qual forma jurídica é mais adequada à sua situação, um jurista ou contabilista é o ponto de contacto correto — mas evita o erro administrativo mais comum.
Deseja primeiro verificar gratuitamente se o nome já está registado em algum lugar antes de resolver a questão da titularidade, isso é possível sem conta. Para o próprio pedido, é aconselhável verificar em cada situação quem deve ser indicado como requerente, especialmente se houver múltiplos fundadores ou uma estrutura de holding envolvida. Se deseja primeiro ver como é exatamente essa preparação, está explicado na página onde pode ver exatamente como a preparação e o depósito funcionam. E se ainda tiver dúvidas sobre titularidade, transferência ou titularidade conjunta, consulte as perguntas frequentes sobre titularidade e transferência.
Gastar meia hora a resolver a questão de quem será o titular da marca é consideravelmente mais barato do que ter de responder essa pergunta anos mais tarde sob pressão de tempo.