Pri zahtevi za blagovno znamko vpišete ime kot prijavitelja, in to ime postane pravni lastnik blagovne znamke. Pogosta napaka je, da to ime ne ustreza tistemu, ki blagovno znamko dejansko uporablja ali bi jo moral imeti: ustanovitelj jo registrira kot privatno osebo, medtem ko jo podjetje nosi, samostojni podjetnik jo registrira pod svojim imenom in pozabi, da jo pozneje prenese na d.o.o., ali več ustanoviteljev stoji skupaj kot prijavitelji brez dogovorov o tem, kaj to pomeni.
Posledice pogosto ne opazite takoj. Blagovana znamka deluje pač, zahteva se preprosto registrira. Šele pri prodaji podjetja, pridobitvi naložb, licenci partnerju ali preprosto pri razhodu med dvema ustanoviteljema se izkaže, da blagovona znamka ne spada h podjetju, ampak k osebi ali dvema osebama, ki morata obe ločeno privoliti.
Zakaj se to pogosteje dogodi, kot ste mislili
Številni podjetniki začnejo s zahtevo za blagovno znamko v trenutku, ko je ime še svežo in je poslovni status še nejasen. Nekdo začne kot samostojni podjetnik, registrira ime blagovne znamke na svoje ime, in pol leta pozneje ustanovi d.o.o. Zahteva za blagovno znamko se ne preseli samodejno. Pravno ostane ustanovitelj lastnik blagovne znamke, tudi če jo d.o.o. uporablja, jo ponuja strankam in jo navaja na računih.
Pri dveh ali več ustanoviteljih nastane drugačen problem: če sta oba kot skupna prijavitelja vpisana na blagovno znamko, je za skoraj vsako dejanje — prodajo, licenco, spremembo — potrebna soglasje obeh strani. To samo po sebi ni napaka, a redko se jo zastor zavedajoče izbere. Zgodi se, ker nihče med zahtevo ni razmislil o tem, kdo bo pozneje odločal o blagovno znamki.
Obstaja tudi različica, ki deluje nenavadno: holdingska struktura, pri kateri je blagovona znamka namenoma vpisana na ime holdinga in ne na operativno d.o.o., na primer zato, da bi zaščitila blagovno znamko pred tveganji v operativni d.o.o. To je veljaven in pogosto uporabljen ukrep, vendar mora biti ta izbira zavedena in dokumentirana s pravimi licenčnimi dogovori med holdingom in operativno d.o.o. Brez teh dogovorov nastane enaka zmeda kot pri naključno napačnem imenu.
Kaj vas to konkretno stane
Škoda redko leži v sami blagovno znamki, ampak v trenutku, ko je važna. Vlagatelj, ki opravlja preverko lastnega kapitala in ugotovi, da blagovona znamka ni vpisana na ime d.o.o., z razlogom zahteva, da se to najprej popravi, preden se dogovor sklene. Kupec podjetja želi isto. Pri sporu med ustanovitelji se lahko vprašanje, kdo sme blagovno znamko uporabljati, nenadoma razlikuje od vprašanja, kdo ima deleže. To niso tehnični podrobnosti — to so trenutki, v katerih podjetje najbolj potrebuje, da je osnova trdna.
Popravljanje je običajno mogoče z aktom o prenosu, pri katerem blagovona znamka gre na pravno osebo, ki ji pripada. Vendar to vzame čas, mora biti pravilno dokumentirano pri BOIP ali EUIPO, in je točno vrsta dejanja, ki ga rajši uredite v mirnem trenutku kot pod časovnim pritiskom med prevzemom.
Kako se temu izognete že pri sami zahtevi
Vprašanje, ki si ga postavite pred zahtevo, je preprosto: kdo bo čez pet let smel odločiti, kaj se s to blagovno znamko zgodi? Če je to podjetje, mora biti kot prijavitelj na obrazcu pravna oseba — d.o.o., prosta delovna skupnost, zadruga — ne oseba, ki naključno poda zahtevo. Če podjetje še ni ustanovljeno, je vredno razmisliti, ali zahtevo odložiti, dokler se ne ustali, ali se zavedajoče odločiti za poznejši prenos in ga takoj načrtovati.
Pri pripravi vloge na marcai.eu prosimo za pravilne podatke o podjetju, da vloga prispe na pravi poslovni račun in ne ostane po naključju na osebno ime. To ni pravno svetovanje o vaši poslovni strukturi — za vprašanje, katera pravna oblika najbolje ustreza vaši situaciji, sta pravnik ali računovodja pravi naslov — vendar pa preprečuje tudi najpogostejšo administrativno napako.
Želite li najprej brezplačno preveriti, ali je ime že zaščiteno preden se lotite vprašanja lastništva, je to mogoče brez računa. Za samo vlogo je pametno v vsakem primeru preveriti, kdo mora biti naveden kot prijavitelj, zlasti če je vključenih več ustanoviteljev ali holdingska struktura. Če želite najprej videti, kako ta priprava točno poteka, je pojasnjeno na strani, kjer lahko natančno vidite, kako poteka priprava in oddaja. In če imate še vprašanja o lastništvu, prenosu ali skupnem upravljanju, si oglejte pogosto zastavljena vprašanja o lastništvu in prenosu.
Pol ure, porabljene za vprašanje, kdo bo imetnik znamke, je bistveno ceneje kot moratis ta vprašanj leta kasneje odgovarjati pod časovnim pritiskom.